¿Es importante? El estado de resultados es una herramienta clave para medir la capacidad

Si eres inversor o directivo, el estado de resultados es un documento que debes conocer y entender a fondo, ya que cuenta la historia de las ganancias de un negocio en un período determinado, ya sea mensual, trimestral o anual.

¿Qué es realmente un estado de resultados?

Estado de Resultados (P&L) o en la contabilidad tailandesa llamado estado de ganancias y pérdidas es un documento financiero que resume el desempeño operativo. Muestra que, en un período determinado, la empresa generó ingresos, incurrió en gastos y obtuvo una ganancia o pérdida.

Se calcula fácilmente así: Ingresos totales – Gastos totales = Ganancia (o pérdida)

Esta fórmula sencilla ayuda a los propietarios o inversores a entender si el negocio está avanzando hacia el éxito o enfrentando dificultades.

¿Por qué es importante revisar el estado de resultados?

Hay varias razones por las que el estado de resultados es una herramienta clave:

Capacidad de generar ganancias - A través de este estado, podrás ver cuánto puede generar la empresa después de deducir todos los gastos.

Información para la toma de decisiones - Inversores y directivos usan estos datos para decisiones comerciales, como inversiones adicionales, préstamos o cambios estratégicos.

Planificación futura - La información del estado ayuda a identificar fortalezas y debilidades, lo que conduce a mejores estrategias.

¿De qué partes consta el estado de resultados?

Ingresos (Revenue)

• Ingresos principales (Venta) - Provienen de la venta de productos o servicios, siendo la principal fuente de efectivo de la empresa.
• Otros ingresos (Otros ingresos) - De actividades secundarias, como intereses de depósitos, alquileres o participación en beneficios.

Costos (Cost of Goods Sold)

Son los gastos relacionados con la producción de bienes o servicios, incluyendo materias primas, mano de obra y otros costos asociados.

Ganancia bruta (Gross Profit)

Es ingresos – costo de ventas, indicando cuánto puede marcar la empresa sobre el costo.

Gastos operativos (Operating Expenses)

• Gastos de venta - Publicidad, marketing, transporte, comisiones.
• Gastos administrativos - Oficina, salarios de gerentes, capacitación.

Ganancia antes de impuestos (EBT - Earnings Before Tax)

Se obtiene restando ganancia operativa – gastos financieros. Es la ganancia antes de impuestos.

Ganancia neta (Net Profit)

Es la ganancia final que recibe la empresa, después de deducir todos los gastos e impuestos.

Tipos de estados de resultados

1. Formato de reporte (Report Form)

Se lee de arriba hacia abajo, estructurado en 3 partes:

Primera parte - Título de 3 líneas (Nombre de la empresa, la palabra “Estado de Resultados” y el período)

Segunda parte - Muestra todos los ingresos. Si hay más de uno, se suman.

Tercera parte - Muestra todos los gastos. Si hay más de uno, se suman.

Finalmente, se calcula la diferencia: si los ingresos > gastos, hay ganancia; si los ingresos < gastos, hay pérdida.

Ventajas:

• Fácil de leer, los números importantes son claros.
• Enfatiza la visión general del desempeño.
• Permite análisis eficiente.

2. Formato de cuentas (Account Form)

Estructura similar a una T, con gastos a la izquierda y ingresos a la derecha.

• Ambas columnas deben tener totales iguales.
• Se basa en el principio de equilibrio contable.

Ventajas:

• Muestra la información de forma clara y completa.
• Tiene un formato estándar que facilita su preparación.
• Es aceptado por organismos gubernamentales y reguladores.

Ejemplo de cálculo del estado de resultados

Para entender mejor, veamos un ejemplo paso a paso:

Ingresos por ventas y servicios 1,000,000 de baht

Menos costos de ventas 400,000 de baht

= Ganancia bruta 600,000 de baht

Sumamos otros ingresos 50,000 de baht

Menos gastos de venta 100,000 de baht

Menos gastos administrativos 150,000 de baht

= Ganancia antes de intereses e impuestos (EBIT) 400,000 de baht

Menos gastos financieros 30,000 de baht

= Ganancia antes de impuestos (EBT) 370,000 de baht

Menos impuestos 55,500 de baht

= Ganancia neta 314,500 de baht

Significado de cada etapa de la ganancia

Ganancia bruta indica cuánto margen tiene tu producto o servicio para marcar sobre el costo. Si es alto, el precio es mucho mayor que el costo; si es bajo, quizás debas ajustar costos o precios.

Ganancia operativa muestra qué tan bien gestionas costos de compra, publicidad y administración.

Ganancia neta es la cifra más importante, pues refleja la ganancia real del negocio tras todos los gastos. La mayoría de los inversores consideran esta cifra como prioridad.

Cómo leer el estado de resultados para obtener el máximo beneficio

Paso 1: Verificar el período

Primero, identifica si es un estado mensual, trimestral o anual, ya que diferentes períodos ofrecen distintas perspectivas. Los estados anuales dan una visión más global.

Paso 2: Mirar la visión general

Revisa si la empresa tiene ganancia o pérdida. Es la información básica que indica la salud del negocio.

Paso 3: Analizar las fuentes de ingreso

Identifica de dónde provienen los ingresos. Por ejemplo, si un banco obtiene ingresos principalmente de intereses y también de comisiones, inversiones, etc., esto indica diversificación.

Paso 4: Revisar los gastos

¿De qué partidas provienen los gastos? Si son altos, evalúa si se pueden optimizar.

Paso 5: Comparar con el año anterior

Ver si las ganancias aumentan o disminuyen en comparación con períodos previos. Esto ayuda a detectar tendencias.

Cosas importantes a recordar

El estado de resultados es una herramienta poderosa, pero no debe usarse solo para decisiones de inversión o evaluación. Considera también otros factores como:

• La naturaleza del negocio y su posición en la industria.
• La calidad del equipo directivo.
• La competencia.
• Oportunidades de crecimiento.
• El balance general (Balance Sheet) y flujo de efectivo.
• Factores técnicos y tendencias del mercado.

Resumen

El estado de resultados muestra cómo se generan las ganancias en un período determinado. Indica si el negocio está prosperando o enfrentando dificultades. Entender y analizar correctamente el estado de resultados es una habilidad fundamental para inversores, analistas y directivos. Cuando comprendes cómo calcular y analizar, podrás evaluar con mayor precisión la capacidad de rentabilidad del negocio.