¿por qué los inversores y empresarios deben leer el estado de resultados (Profit and Loss Statement)?

Estado de Resultados o lo que el sistema financiero llama Profit and Loss Statement (P&L) es un documento importante que tanto los gerentes como los inversores consideran de gran importancia. ¿Por qué? Porque muestra cuánto valor ha generado tu negocio en un período de tiempo determinado.

¿Qué es el estado de resultados y por qué es importante?

Estado de resultados es un informe financiero que resume el desempeño de la empresa, mostrando claramente tanto los ingresos que recibe, los gastos que incurre y la diferencia entre ambos. Ya sea que la empresa tenga ganancias o pérdidas, depende de los números en este formulario.

Para los empresarios, el estado de resultados es una herramienta que ayuda a decidir:

• ¿La empresa realmente está obteniendo beneficios?
• ¿De dónde proviene el dinero?
• ¿En qué se gasta?
• ¿Qué gastos se deben reducir?

Esta información ayuda a planear estrategias inteligentes para el crecimiento y la competencia en el mercado.

La fórmula básica del estado de resultados: sencilla pero poderosa

Si se explica de la manera más simple:

Ingresos totales − Gastos totales = Ganancia o pérdida

• Ingresos totales (Total Revenue): Todo el dinero que recibe la empresa por la venta de bienes/servicios
• Gastos totales (Total Expenses): Todo el dinero gastado en operaciones, como alquiler, publicidad, salarios, etc.
• Resultado: Si los ingresos son mayores que los gastos = ganancia, si son menores = pérdida

Ejemplo de cálculo del estado de resultados: veamos uno real

La forma correcta de leer el estado de resultados es analizar cada nivel de ganancia:

Componentes clave de cada elemento

• Ventas y servicios (Sales): ingreso principal del negocio
• Costo de ventas (COGS): costo de materias primas + mano de obra + producción
• Ganancia bruta (Gross Profit): indica qué tan bien la empresa puede ponerle precio a sus productos en relación con los costos
• Gastos de venta (Selling Expenses): publicidad, marketing, transporte, comisiones
• Gastos administrativos (Administrative Expenses): capacitación, alquiler de oficina, salarios de gerentes
• EBIT: indica si las operaciones generan beneficios reales
• EBT: utilidad después de deducir todos los gastos, excepto impuestos
• Utilidad neta: la ganancia final que los accionistas pueden retener realmente

“¿Qué nos dice cada nivel de ganancia?” - Leer entre líneas

Las ganancias en diferentes niveles tienen significados distintos:

Ganancia bruta (Gross Profit): muestra si “la empresa fija bien los precios o los fija muy bajos?” Si la ganancia bruta es alta, indica que la empresa puede obtener más dinero de las ventas que los costos de producción.

Ganancia operativa (Operating Profit): indica si “la gestión del negocio es eficiente o no?” Incluye gastos como marketing y administración. Si esta cifra es buena, significa que la optimización de costos operativos (Operating Cost) funciona bien.

Utilidad neta (Net Profit): es el “dinero real que los gerentes pueden guardar” después de deducir todos los gastos, incluyendo intereses e impuestos. Una utilidad neta alta = negocio fuerte.

El estado de resultados tiene 2 tipos: debes conocer la diferencia

1. Estado de resultados en forma de informe (Report Form)

• Estructura de “noticia” - ordenada de ingresos → gastos → utilidad neta
• Fácil de entender porque sigue un orden lógico
• Enfatiza la visión general del desempeño
• Adecuado para presentar a gerentes e inversores

Ejemplo: