Kapan Mengharapkan W-2 Anda Dari Mantan Atasan—Dan Apa yang Terjadi Jika Itu Terlambat

Musim pajak membawa sakit kepala yang akrab: melacak semua dokumen yang seharusnya dikirim oleh majikan Anda. Jika Anda meninggalkan pekerjaan tahun ini, Anda mungkin bertanya-tanya kapan Anda mendapatkan formulir W-2 dan tindakan apa yang dapat Anda ambil jika perusahaan lama Anda lambat.

Inilah jawabannya yang jelas: majikan harus mengirimkan formulir W-2 kepada karyawan paling lambat 31 Januari tahun pajak berikutnya. Jika tanggal tersebut jatuh pada akhir pekan atau hari libur, maka akan bergeser ke hari kerja berikutnya. Batas waktu itu memberi Anda waktu untuk mengajukan pengembalian pajak sebelum batas waktu pengajuan 15 April. Tapi bagaimana jika Anda masih menunggu?

Apa yang Ada di Dalam W-2 Anda dan Mengapa Itu Penting

W-2 Anda bukan hanya sekadar surat lainnya—ini penting untuk mendapatkan pajak Anda dengan benar. Formulir ini melaporkan gaji, tip, dan kompensasi lainnya untuk tahun ini. Ini juga menunjukkan pajak penghasilan federal yang dipotong dari gaji Anda, ditambah kontribusi Jaminan Sosial dan Medicare Anda. Jika Anda bekerja di negara bagian dengan pajak penghasilan, pemotongan tersebut juga muncul di sini, bersama dengan kontribusi rencana pensiun atau premi asuransi kesehatan yang dibayar sebelum pajak.

IRS juga mendapatkan salinan W-2 Anda. Jika pendapatan yang Anda laporkan tidak sesuai dengan yang ada di formulir Anda, atau jika Anda melewatkan pengajuan sama sekali, harapkan IRS untuk menghubungi.

Langkah-langkah yang Harus Diambil Jika Anda Belum Menerimanya

Hubungi mantan majikan Anda terlebih dahulu. Hubungi departemen SDM atau penggajian—mereka adalah pihak yang mengeluarkan formulir ini. Minta mereka untuk mengirimkannya dan mengonfirmasi alamat atau email Anda saat ini, terutama jika Anda telah pindah sejak meninggalkan.

Periksa akses online. Banyak perusahaan sekarang menyediakan W-2 melalui portal karyawan yang aman. Masuk dan unduh langsung jika opsi itu ada.

Hubungi IRS jika majikan Anda tidak berkooperasi. Jika permintaan yang berulang diabaikan, hubungi Internal Revenue Service di 1-800-829-1040. Siapkan nomor Jaminan Sosial Anda, informasi kontak majikan sebelumnya, tanggal kerja, dan perkiraan penghasilan Anda berdasarkan slip gaji terakhir.

Memotongnya Dekat? Ekstensi Berkas dan Solusi Alternatif

Jika tenggat waktu 15 April semakin dekat dan Anda masih belum menerima W-2 Anda, Anda memiliki dua jalan ke depan.

Opsi 1: Minta perpanjangan pengajuan. Gunakan Formulir 4868 untuk mendapatkan enam bulan tambahan. Tapi ingat—ini memperpanjang tenggat waktu pengajuan Anda, bukan tenggat waktu pembayaran Anda. Jika Anda berutang pajak, perkirakan tagihan Anda menggunakan slip gaji terakhir Anda dan bayar itu sebelum 15 April juga. Setelah Anda memiliki lebih banyak waktu, minta Transkrip Upah dan Pendapatan dari IRS, meskipun harapkan untuk menunggu hingga Juni atau Juli untuk itu tiba.

Opsi 2: Berkas dengan formulir pengganti. Lengkapi Formulir 4852 (Pengganti untuk Formulir W-2) dan perkirakan pendapatan serta pajak yang dipotong dengan seakurat mungkin. Sadarilah bahwa jika W-2 yang sebenarnya berbeda secara signifikan dari perkiraan Anda, Anda mungkin perlu mengubah pengembalian pajak Anda nanti. Pertimbangkan untuk bekerja dengan profesional pajak jika Anda tidak yakin.

Hukuman yang Dihadapi Pengusaha karena Melewatkan Tenggat Waktu

Pemberi kerja yang mengabaikan kewajiban pengajuan W-2 mereka tidak lepas begitu saja. IRS memberlakukan penalti per formulir tanpa batasan:

• Hingga 30 hari terlambat: $60 per form
• 31 hari hingga 1 Agustus: $120 per form
• Setelah 1 Agustus atau tidak diajukan: $310 per form
• Pengabaian yang disengaja: $630 per form

Berikut adalah bagaimana ini dihitung: bayangkan sebuah perusahaan dengan 10 karyawan yang menunggu hingga September untuk mengirim W-2. Karena denda dikenakan per formulir ( satu kepada IRS, satu kepada setiap karyawan ), itu berarti $310 dikalikan dua, atau $620 per karyawan. Untuk 10 karyawan, total denda mencapai $6,200—sebelum biaya bunga berlaku, yang hanya meningkatkan jumlah yang harus dibayar perusahaan.

Sanksi yang substansial ini ada untuk memastikan karyawan seperti Anda benar-benar menerima dokumentasi yang dibutuhkan untuk mengajukan dengan akurat. Jadi, jika majikan Anda belum mengirim W-2 Anda hingga sekarang, ketahuilah bahwa Anda memiliki alat yang sah untuk menolak dan mengajukan pengembalian Anda tepat waktu.