Laporan laba rugi (P&L): Alat analisis kinerja keuangan bisnis

Laporan laba rugi atau yang dikenal sebagai Profit and Loss Statement (P&L) merupakan salah satu laporan keuangan yang paling penting bagi manajemen dan investor. Dokumen ini mengungkapkan gambaran ilusi tentang efisiensi penciptaan pendapatan perusahaan. Selain itu, laporan laba rugi juga menjadi indikator dalam memperbaiki strategi bisnis untuk mencapai hasil operasional yang optimal.

Apa itu laporan laba rugi? Komponen dan fungsi

Laporan laba rugi (P&L) adalah dokumen keuangan yang merangkum hasil operasional organisasi dalam periode tertentu, menampilkan rincian pendapatan yang diperoleh, berbagai biaya yang dicatat, serta kesimpulan akhir apakah perusahaan mengalami laba atau rugi.

Dokumen ini membantu pengusaha memahami apakah bisnis mereka mampu menghasilkan laba, sumber utama pendapatan apa, dan biaya apa saja yang dapat dikurangi untuk meningkatkan margin keuntungan. Hal ini memungkinkan perencanaan strategi bisnis yang lebih efektif. Selain itu, laporan ini juga digunakan untuk memperkirakan kinerja keuangan di masa mendatang.

Prinsip dasar perhitungan: Rumus sederhana namun hasilnya bermakna

Pembuatan P&L didasarkan pada rumus sederhana namun memiliki makna mendalam:

Total Pendapatan (Total Revenue) - Total Biaya (Total Expenses) = Laba atau Rugi (Profit or Loss)

Setiap bagian memiliki arti sebagai berikut:

• Total Pendapatan adalah uang yang diperoleh dari penjualan produk, layanan, atau sumber lain secara keseluruhan
• Total Biaya adalah uang yang dikeluarkan perusahaan untuk menjalankan kegiatan, seperti sewa, pemasaran, iklan, dan lain-lain
• Selisih antara keduanya menunjukkan apakah perusahaan mengalami laba atau rugi. Jika pendapatan lebih besar dari biaya, akan mendapatkan laba; jika sebaliknya, rugi.

Struktur perhitungan P&L: dari total hingga rincian

Penyusunan P&L mengikuti proses yang jelas sebagai berikut:

Makna setiap tingkat laba

Analis biasanya menggunakan angka dari berbagai tingkat untuk menilai kesehatan keuangan:

• Laba Kotor (Gross Profit) = [Pendapatan – Harga Pokok Penjualan] menunjukkan seberapa besar perusahaan mampu menetapkan harga di atas biaya produksi, mencerminkan daya tawar bisnis
• Laba Operasi (Operating Profit) = [Laba Kotor – Biaya Umum dan Administrasi] menunjukkan efisiensi pengelolaan biaya secara keseluruhan
• Laba Bersih (Net Profit) = [Total Pendapatan – Total Biaya] adalah angka kinerja nyata yang paling diminati investor

Contoh perhitungan P&L dari bisnis nyata

Untuk gambaran yang lebih jelas, mari lihat contoh dari Bank Indonesia tahun 2565, yang memiliki pendapatan dari berbagai sumber:

Sumber Pendapatan (Total Revenue):

• Pendapatan bunga dari kredit
• Laba dari penjualan investasi bersih
• Biaya dan jasa
• Laba dari kurs valuta asing bersih
• Pendapatan lain-lain

Biaya (Total Expenses):

• Bunga yang dibayarkan kepada deposan
• Kerugian dari penjualan investasi bersih
• Biaya pegawai
• Biaya lain-lain (Sewa, utilitas, iklan)

Hasilnya: Laba bersih sebesar 191.077.634.015 rupiah

Dua format penyajian P&L

Laporan laba rugi dapat disusun dalam dua format, yang memiliki karakteristik dan keunggulan berbeda:

Format 1: Laporan Laba Rugi Format Laporan (Report Form)

Format ini menyusun dari pendapatan → biaya → laba bersih secara berurutan.