Penting untuk diketahui: Bagaimana biaya tetap berbeda dari biaya variabel dan bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis Anda

Ketika menjadi pemilik bisnis atau manajer, pengelompokan biaya bukan hanya soal akuntansi umum, tetapi juga merupakan pintu gerbang penting menuju pengambilan keputusan keuangan yang tepat. Memahami perbedaan antara biaya tetap dan biaya variabel serta mengerti biaya produksi tetap yang tersembunyi dalam operasional akan membantu Anda merencanakan keuangan, menentukan harga jual, dan merancang pertumbuhan secara lebih rasional.

Mulai dari dasar: (Fixed Cost) Apa arti biaya tetap

Jika dipikirkan secara sederhana, biaya tetap (Fixed Cost) adalah pengeluaran yang harus dikeluarkan bisnis secara konsisten, tidak peduli seberapa banyak Anda menjual. Tidak peduli apakah Anda memproduksi setengah kapasitas penuh atau penuh kapasitas, biaya ini tetap ada dan menunggu untuk dibayar.

Inilah alasan mengapa bisnis perlu memahami biaya produksi tetap, karena ini adalah beban berat yang harus dikelola secara sistematis oleh manajemen. Misalnya, biaya sewa pabrik akan tetap sama apakah Anda memproduksi 100 unit atau 1.000 unit. Biaya tetap ini memiliki dua karakteristik utama:

Tidak berubah sesuai volume produksi - Tidak peduli Anda menambah atau mengurangi jumlah produksi, biaya tetap tetap sama.

Keputusan jangka panjang - Biaya tetap terkait dengan kontrak atau kewajiban jangka panjang, seperti kontrak sewa, kontrak kerja karyawan, yang tidak mudah diubah.

Apa saja biaya tetap: daftar yang harus Anda bayar setiap bulan

Pemilik bisnis harus mempersiapkan diri terhadap biaya tetap ini:

Biaya sewa tempat - Tidak peduli apakah Anda sedang melakukan perbaikan proses atau memperluas produksi, biaya sewa tetap sama.

Gaji karyawan - Gaji karyawan tetap atau biaya produksi tetap yang terkait dengan sumber daya manusia harus dibayar secara rutin tanpa bergantung pada penjualan atau volume produksi.

Asuransi - Asuransi bisnis, asuransi aset, asuransi tanggung jawab, dll., adalah biaya yang dapat diperkirakan dan tetap.

Penyusutan peralatan - Mesin dan peralatan yang dibeli saat memulai bisnis akan mengalami penyusutan tetap setiap tahunnya.

Bunga pinjaman - Jika Anda meminjam untuk investasi, bunga tahunan akan menjadi jumlah tetap.

Mengelola biaya produksi tetap ini secara efisien merupakan keterampilan utama manajer, karena ini menentukan berapa banyak bisnis harus menjual agar tidak mengalami kerugian.

Sekarang mari kita lihat sisi lain: (Variable Cost) Apa itu

Berbeda dengan biaya tetap, biaya variabel (Variable Cost) adalah pengeluaran yang “menari mengikuti irama” produksi. Semakin banyak Anda memproduksi, biaya variabel akan meningkat. Semakin sedikit Anda memproduksi, biaya variabel akan menurun sesuai proporsi.

Karakteristik utama biaya variabel:

Berubah sesuai produksi - Biaya ini lebih fleksibel dan lebih mudah dikendalikan oleh manajemen.

Risiko lebih rendah - Anda dapat mengurangi biaya variabel saat volume produksi menurun, berbeda dengan biaya tetap yang sudah melekat.

Apa saja biaya variabel: biaya yang meningkat seiring produksi

Contoh biaya variabel yang sering ditemui pemilik bisnis:

Bahan baku dan komponen - Semakin banyak Anda memproduksi, semakin banyak bahan baku yang harus dibeli.

Upah langsung - Jika produksi meningkat, perlu menambah tenaga kerja atau lembur, sehingga upah bertambah.

Energi - Mesin yang digunakan lebih banyak listrik saat produksi meningkat, mempengaruhi biaya listrik dan air.

Kemasan dan pengiriman - Semakin banyak yang terjual, semakin banyak kemasan dan pengiriman yang diperlukan, sehingga biaya ini meningkat sesuai proporsi.

Komisi - Jika tim penjualan mendapatkan komisi berdasarkan penjualan, biaya ini akan berfluktuasi mengikuti volume penjualan.

Karena biaya variabel lebih fleksibel, manajemen dapat mencari cara untuk mengurangi biaya ini, seperti bernegosiasi dengan pemasok atau memperbaiki proses produksi.

Perbedaan keduanya: seberapa pentingkah ini

Memahami perbedaan antara biaya tetap dan biaya variabel menentukan 3 hal utama:

Perencanaan titik impas - Biaya tetap yang tinggi berarti Anda harus menjual dalam jumlah besar untuk mencapai titik impas. Sementara biaya variabel yang tinggi, titik impas mungkin lebih rendah tetapi margin per unit lebih kecil.

Risiko - Bisnis dengan biaya tetap tinggi memiliki risiko lebih besar karena harus tetap membayar meskipun tidak ada pendapatan. Bisnis dengan biaya variabel tinggi lebih fleksibel.

Strategi investasi - Perusahaan dengan biaya tetap tinggi (seperti pabrik) mungkin memutuskan berinvestasi dalam mekanisme otomatis untuk mengurangi biaya tenaga kerja variabel di masa depan.

Cara meningkatkan struktur biaya Anda

Analisis biaya produksi tetap adalah langkah awal. Berikut adalah langkah-langkah perbaikannya:

Mengurangi biaya tetap - Negosiasi dengan pemilik gedung untuk menurunkan sewa, atau mempertimbangkan kerja dari rumah sebagian.

Meningkatkan efisiensi biaya variabel - Bernegosiasi dengan pemasok untuk meningkatkan volume pembelian dan menurunkan harga per unit.

Menyeimbangkan - Kadang-kadang investasi dalam biaya tetap (seperti mesin) dapat mengurangi biaya variabel (seperti tenaga kerja) secara lebih besar.

Kesimpulan: Mengapa hal ini penting untuk bisnis Anda

Memahami biaya tetap dan biaya variabel serta mengelola biaya produksi tetap bukan hanya soal akuntansi, tetapi seni mengelola bisnis yang sesungguhnya. Ini membantu Anda:

• Menetapkan harga jual yang kompetitif sekaligus tetap menguntungkan
• Merencanakan produksi dan alokasi sumber daya secara cerdas
• Mengestimasi titik impas dan target penjualan
• Mengidentifikasi peluang pengurangan biaya
• Membuat keputusan investasi baru dengan data yang tepat

Manajer yang memahami hal ini memiliki keunggulan kompetitif dan mampu membangun kestabilan keuangan bisnis dalam jangka panjang.