デジタルバンキングとモバイル決済アプリが支配する時代において、小切手は驚くほど重要です。請求書を支払うときや、ビジネスの支払いを受け取るとき、または依然として従来の方法を好む組織との取引を管理する際に、小切手の書き方を正しく知ることは重要な金融スキルです。この包括的なガイドでは、初めのステップから高度なセキュリティプラクティスまで、すべてをカバーしています。## チェックを理解する: 三つの重要な数字小切手を書く前に、チェック帳の3つの重要な識別子を見つける必要があります:**ルーティング番号** - すべての金融機関には、ユニークな9桁の識別コードがあります。この番号は、銀行がトランザクションを正しく処理するために使用され、あなたが開始するオンラインバンキング活動にとって重要です。**あなたの口座番号** - これは、同じ銀行の何千もの他の口座からあなたの口座を区別する、あなたの個人的な当座預金口座の識別子です。**チェック番号** - 各物理的な小切手には、右上隅と口座番号の後に再度表示される連続番号があります。これにより、発行した小切手を追跡するのに役立ちます。## チェックの書き方: ステップバイステッププロセス詳細を正確に把握することは非常に重要です。次のことを行う必要があります:**日付フィールド** - 右上隅に今日の日付を記入してください。これは受取人に小切手がいつ書かれたかを知らせ、記録保持において重要になります。**受取人情報** - 「支払先」欄に、支払いを受ける人、事業、または組織の正確な名前を書いてください。正確さが重要です - 名前のスペルミスは、入金を複雑にする可能性があります。**数値金額** - 右側のボックスにドル金額を入力してください。最初の数字をできるだけ左の境界に近づけて配置してください。これにより、不正行為者があなたの金額の前に数字を追加するのを防ぎます(。例えば$100 を$2,100にすること。**記載金額** - 受取人欄の下に、金額を言葉で表記します。$243.26の小切手の場合、「243ドル26セント」と書きます。これは法的に拘束力があり、数値と書面の金額に相違がある場合は、書面の金額が優先されます。**メモセクション** - )アカウント番号、ベンダーの詳細、税務情報(についてのチェックの目的を記載してください。任意ですが、この記載は今後の参照や財務追跡に役立ちます。**あなたの署名** - 右下の線に署名してください。この署名がなければ、あなたの小切手には法的効力がありません。あなたの署名は、記載された資金を移転するための承認を表します。## 実用例：公共料金の支払いのための小切手の書き方電気会社に$113.97を支払う必要があるとしましょう。あなたの明細書には、支払いをABC Electricに郵送するべきだと記載されています。小切手を完成させる方法は次のとおりです:- **日付変更日**: 2022 年 7 月 1 日)the it(郵送する日付- **受取人**: ABC Electric- **金額ボックス**: $113.97- **書面による金額**:113ドルと97/100- **メモ**: あなたのアカウント番号 )は通常ユーティリティによって要求されます(- **サイン**: すべての情報を確認した後完了したチェックと必要な書類を、明細書に記載されている住所に郵送してください。## チェックを書くときのセキュリティ対策小切手詐欺から自分自身を守るには、慎重な対策が必要です。**永久インクを使用してください** - ペンは鉛筆や消せるペンとは異なり、チェック情報の消去や変更を防ぎます。**空白の小切手を残さない** - 詳細が全て記入されていない不完全な小切手を書くことや、全ての詳細が記入されていない状態で小切手に署名することを避けてください。**受取人と金額を最初に入力してください** - 受取人名と支払い金額の両方を入力するまで、何も署名しないでください。**現金を受取人として避ける** - 現金に支払う小切手を書くことは脆弱性を生むため、誰でもそれを現金化できます。**数字を追加する余地を残さない** - 課題を完全に記入して、特に金額欄に他の数字を挿入されないようにしてください。**すべての小切手を追跡** - 小切手番号、日付、受取人、説明、金額を記録するレジスターを維持します。物理的なレジスター、スプレッドシート、または銀行アプリを使用して、支出を監視します。**月次調整** - 毎月銀行の明細書を照合して不一致を見つけ、すべての取引が正確に記録されていることを確認してください。## チェックの承認: あなたが受取人の場合誰かがあなたに小切手を渡すと、預金または現金化する前にそれに裏書きする必要があります。この確認ステップは、あなたが意図された受取人であることを確認することで、詐欺から保護します。**標準裏書** - 単に裏面に名前を書くだけです。これは迅速ですが、最も安全性が低い方法です。署名された小切手を持っている誰でも現金化できる可能性があります。**セキュアエンドースメント** - "預金のみアカウント番号XXXXXXXXに" と書いて、下に署名してください。最大のセキュリティのために、預金する直前に署名を追加してください。**第三者の承認** - 誰かに小切手を譲渡したい場合は、「[相手の名前]宛てに支払う」と書き、署名してください。この方法を受け入れる銀行はすべてではないことに注意してください。**ビジネス承認** - 小切手が貴社宛てに支払われる場合、認可された代表者が役職名と会社名を記入して署名する必要があります。**複数の受取人の状況** - 「ジェーンとジョン・ドー」の場合、両者が裏書する必要があります。「ジェーンまたはジョン・ドー」の場合、どちらか一方が裏書できます。**モバイル入金** - 多くの銀行は、裏面に「モバイル入金専用」といった追加の注記を必要とします。具体的な要件については、銀行のアプリを確認してください。## 小切手の入金：利用可能なオプション**支店預金** - 承認された小切手と有効な身分証明書を持って、地元の銀行を訪れてください。預金用の用紙または口頭での指示を持って、窓口に提出してください。**ATM預金** - ほとんどのATMは小切手の預金を受け付けています。まず小切手に署名し、その後画面の指示に従ってください。いくつかのATMは預金のために封筒を必要とします。**モバイル入金** - 銀行アプリを開き、受取口座を選択し、金額を入力し、小切手の表面と裏面の両方を写真に撮ります。資金が口座に表示されるまで物理的な小切手を保管し、その後破棄してください。## 自分宛ての小切手を書くこれは完全に合法であり、現金引き出しの代替手段または自分のアカウント間で資金を移動する方法として機能します。受取人欄に自分の名前を書き、他の詳細を記入し、通常の小切手と同様に預け入れればよいのです。## 交換チェックの注文現在の供給が不足した場合は、追加注文が必要です。選択肢には次のものが含まれます:**オンラインバンキング** - 通常、顧客サービスまたはアカウント設定の下にチェック注文を見つけて、銀行のウェブサイトまたはアプリにログインします。**銀行支店** - 直接訪問するか、カスタマーサービスに電話して注文のサポートを受けてください。**サードパーティプロバイダー** - 独立したチェック印刷会社は競争力のある価格を提供していますが、ルーティング番号、口座番号、その他の銀行詳細が必要です。注文時には近くに既存の小切手を用意してください。それには必要な情報がすべて含まれています。新しいバッチが正しくシーケンスを続けるように、最後の小切手番号を指定してください。コストはデザインの複雑さと供給元によって異なります。## チェックユーザーに関する重要な考慮事項**期限後の小切手** - 小切手に未来の日付を書くことはほとんどの法域で合法ですが、州の法律は異なります。早めに支払う場合や、期日までに資金がクリアされない場合にこれを使用する人もいます。**IRS 支払い** - 小切手は、IRS)ではなく、米国財務省に宛てて支払ってください(。名前、住所、電話番号、社会保障番号、税年、およびフォーム番号を含めてください。**ATMでの小切手預け入れ** - 試みる前に、あなたの銀行がATM小切手預け入れを許可しているか確認してください。すべての金融機関がこのサービスを提供しているわけではありません。## チェックが依然として重要な理由デジタル革命が銀行業界に起こっているにもかかわらず、受取人が必要としたり好んだりする特定の状況では、小切手は依然として価値があります。小切手の書き方を正しく理解し、またそれらを安全に扱う方法を知ることで、これらの取引を自信を持って管理できるようになります。適切な記録保持と月次調整を組み合わせることで、小切手の作成は包括的な財務管理の信頼できる要素のままです。
小切手のマスター記入: このクラシックな支払い方法を安全に管理するための完全ガイド
デジタルバンキングとモバイル決済アプリが支配する時代において、小切手は驚くほど重要です。請求書を支払うときや、ビジネスの支払いを受け取るとき、または依然として従来の方法を好む組織との取引を管理する際に、小切手の書き方を正しく知ることは重要な金融スキルです。この包括的なガイドでは、初めのステップから高度なセキュリティプラクティスまで、すべてをカバーしています。
チェックを理解する: 三つの重要な数字
小切手を書く前に、チェック帳の3つの重要な識別子を見つける必要があります:
ルーティング番号 - すべての金融機関には、ユニークな9桁の識別コードがあります。この番号は、銀行がトランザクションを正しく処理するために使用され、あなたが開始するオンラインバンキング活動にとって重要です。
あなたの口座番号 - これは、同じ銀行の何千もの他の口座からあなたの口座を区別する、あなたの個人的な当座預金口座の識別子です。
チェック番号 - 各物理的な小切手には、右上隅と口座番号の後に再度表示される連続番号があります。これにより、発行した小切手を追跡するのに役立ちます。
チェックの書き方: ステップバイステッププロセス
詳細を正確に把握することは非常に重要です。次のことを行う必要があります:
日付フィールド - 右上隅に今日の日付を記入してください。これは受取人に小切手がいつ書かれたかを知らせ、記録保持において重要になります。
受取人情報 - 「支払先」欄に、支払いを受ける人、事業、または組織の正確な名前を書いてください。正確さが重要です - 名前のスペルミスは、入金を複雑にする可能性があります。
数値金額 - 右側のボックスにドル金額を入力してください。最初の数字をできるだけ左の境界に近づけて配置してください。これにより、不正行為者があなたの金額の前に数字を追加するのを防ぎます(。例えば$100 を$2,100にすること。
記載金額 - 受取人欄の下に、金額を言葉で表記します。$243.26の小切手の場合、「243ドル26セント」と書きます。これは法的に拘束力があり、数値と書面の金額に相違がある場合は、書面の金額が優先されます。
メモセクション - )アカウント番号、ベンダーの詳細、税務情報(についてのチェックの目的を記載してください。任意ですが、この記載は今後の参照や財務追跡に役立ちます。
あなたの署名 - 右下の線に署名してください。この署名がなければ、あなたの小切手には法的効力がありません。あなたの署名は、記載された資金を移転するための承認を表します。
実用例：公共料金の支払いのための小切手の書き方
電気会社に$113.97を支払う必要があるとしましょう。あなたの明細書には、支払いをABC Electricに郵送するべきだと記載されています。小切手を完成させる方法は次のとおりです:
完了したチェックと必要な書類を、明細書に記載されている住所に郵送してください。
チェックを書くときのセキュリティ対策
小切手詐欺から自分自身を守るには、慎重な対策が必要です。
永久インクを使用してください - ペンは鉛筆や消せるペンとは異なり、チェック情報の消去や変更を防ぎます。
空白の小切手を残さない - 詳細が全て記入されていない不完全な小切手を書くことや、全ての詳細が記入されていない状態で小切手に署名することを避けてください。
受取人と金額を最初に入力してください - 受取人名と支払い金額の両方を入力するまで、何も署名しないでください。
現金を受取人として避ける - 現金に支払う小切手を書くことは脆弱性を生むため、誰でもそれを現金化できます。
数字を追加する余地を残さない - 課題を完全に記入して、特に金額欄に他の数字を挿入されないようにしてください。
すべての小切手を追跡 - 小切手番号、日付、受取人、説明、金額を記録するレジスターを維持します。物理的なレジスター、スプレッドシート、または銀行アプリを使用して、支出を監視します。
月次調整 - 毎月銀行の明細書を照合して不一致を見つけ、すべての取引が正確に記録されていることを確認してください。
チェックの承認: あなたが受取人の場合
誰かがあなたに小切手を渡すと、預金または現金化する前にそれに裏書きする必要があります。この確認ステップは、あなたが意図された受取人であることを確認することで、詐欺から保護します。
標準裏書 - 単に裏面に名前を書くだけです。これは迅速ですが、最も安全性が低い方法です。署名された小切手を持っている誰でも現金化できる可能性があります。
セキュアエンドースメント - “預金のみアカウント番号XXXXXXXXに” と書いて、下に署名してください。最大のセキュリティのために、預金する直前に署名を追加してください。
第三者の承認 - 誰かに小切手を譲渡したい場合は、「[相手の名前]宛てに支払う」と書き、署名してください。この方法を受け入れる銀行はすべてではないことに注意してください。
ビジネス承認 - 小切手が貴社宛てに支払われる場合、認可された代表者が役職名と会社名を記入して署名する必要があります。
複数の受取人の状況 - 「ジェーンとジョン・ドー」の場合、両者が裏書する必要があります。「ジェーンまたはジョン・ドー」の場合、どちらか一方が裏書できます。
モバイル入金 - 多くの銀行は、裏面に「モバイル入金専用」といった追加の注記を必要とします。具体的な要件については、銀行のアプリを確認してください。
小切手の入金：利用可能なオプション
支店預金 - 承認された小切手と有効な身分証明書を持って、地元の銀行を訪れてください。預金用の用紙または口頭での指示を持って、窓口に提出してください。
ATM預金 - ほとんどのATMは小切手の預金を受け付けています。まず小切手に署名し、その後画面の指示に従ってください。いくつかのATMは預金のために封筒を必要とします。
モバイル入金 - 銀行アプリを開き、受取口座を選択し、金額を入力し、小切手の表面と裏面の両方を写真に撮ります。資金が口座に表示されるまで物理的な小切手を保管し、その後破棄してください。
自分宛ての小切手を書く
これは完全に合法であり、現金引き出しの代替手段または自分のアカウント間で資金を移動する方法として機能します。受取人欄に自分の名前を書き、他の詳細を記入し、通常の小切手と同様に預け入れればよいのです。
交換チェックの注文
現在の供給が不足した場合は、追加注文が必要です。選択肢には次のものが含まれます:
オンラインバンキング - 通常、顧客サービスまたはアカウント設定の下にチェック注文を見つけて、銀行のウェブサイトまたはアプリにログインします。
銀行支店 - 直接訪問するか、カスタマーサービスに電話して注文のサポートを受けてください。
サードパーティプロバイダー - 独立したチェック印刷会社は競争力のある価格を提供していますが、ルーティング番号、口座番号、その他の銀行詳細が必要です。
注文時には近くに既存の小切手を用意してください。それには必要な情報がすべて含まれています。新しいバッチが正しくシーケンスを続けるように、最後の小切手番号を指定してください。コストはデザインの複雑さと供給元によって異なります。
チェックユーザーに関する重要な考慮事項
期限後の小切手 - 小切手に未来の日付を書くことはほとんどの法域で合法ですが、州の法律は異なります。早めに支払う場合や、期日までに資金がクリアされない場合にこれを使用する人もいます。
IRS 支払い - 小切手は、IRS)ではなく、米国財務省に宛てて支払ってください(。名前、住所、電話番号、社会保障番号、税年、およびフォーム番号を含めてください。
ATMでの小切手預け入れ - 試みる前に、あなたの銀行がATM小切手預け入れを許可しているか確認してください。すべての金融機関がこのサービスを提供しているわけではありません。
チェックが依然として重要な理由
デジタル革命が銀行業界に起こっているにもかかわらず、受取人が必要としたり好んだりする特定の状況では、小切手は依然として価値があります。小切手の書き方を正しく理解し、またそれらを安全に扱う方法を知ることで、これらの取引を自信を持って管理できるようになります。適切な記録保持と月次調整を組み合わせることで、小切手の作成は包括的な財務管理の信頼できる要素のままです。