Когда ожидать свою W-2 от вашего бывшего работодателя — и что происходит, если она опаздывает

Сезон налогов приносит знакомую головную боль: нужно отслеживать все документы, которые ваш работодатель должен отправить. Если вы ушли с работы в этом году, вы, вероятно, задаетесь вопросом когда вы получите формы W-2 и какие меры вы можете предпринять, если ваша старая компания медлит.

Вот простой ответ: работодатели обязаны отправлять формы W-2 сотрудникам до 31 января следующего налогового года. Если эта дата попадает на выходной или праздничный день, она переносится на следующий рабочий день. Этот срок дает вам время подать вашу декларацию до крайнего срока подачи 15 апреля. Но что, если вы все еще ждете?

Что внутри вашей W-2 и почему это важно

Ваш W-2 — это не просто еще одно письмо — он критически важен для правильного расчета ваших налогов. Эта форма сообщает о ваших заработках, чаевых и других выплатах за год. Она также показывает федеральный подоходный налог, удержанный из ваших зарплат, а также ваши взносы на Социальное обеспечение и Medicare. Если вы работали в штате с подоходными налогами, эти удержания также будут указаны здесь, вместе с любыми взносами в пенсионные планы или страховыми премиями, уплаченными до уплаты налогов.

Налоговая служба США также получает копию вашего W-2. Если доход, который вы указываете, не соответствует тому, что указано в вашей форме, или если вы вообще пропустите подачу, ожидайте, что Налоговая служба свяжется с вами.

Шаги, которые нужно предпринять, если вы еще не получили это

Сначала свяжитесь с вашим бывшим работодателем. Обратитесь в отдел кадров или бухгалтерии — именно они выдают эти формы. Попросите их отправить её и подтвердить ваш текущий адрес или электронную почту, особенно если вы переехали с момента увольнения.

Проверьте наличие онлайн-доступа. Многие компании теперь предоставляют W-2 через защищенный портал для сотрудников. Войдите в систему и загрузите его напрямую, если такая возможность существует.

Позвоните в IRS, если ваш работодатель не сотрудничает. Если ваши повторные запросы игнорируются, свяжитесь с Налоговым управлением США по номеру 1-800-829-1040. Имейте при себе свой номер социального страхования, контактную информацию предыдущего работодателя, даты трудоустройства и оценку вашего дохода на основе последней расчетной ведомости.

На грани? Расширения файлов и обходные пути

Если крайний срок 15 апреля близится, а у вас все еще нет вашего W-2, у вас есть два пути вперед.

Вариант 1: Запросите продление подачи. Используйте Форму 4868, чтобы получить шесть дополнительных месяцев. Но помните — это продлевает ваш срок подачи, а не срок оплаты. Если вы должны налоги, оцените свой счет, используя последний платежный документ, и оплатите его до 15 апреля. Как только у вас будет больше времени, запросите выписку о доходах и заработной плате у IRS, хотя ожидайте, что она поступит не раньше июня или июля.

Вариант 2: Файл с заменяющей формой. Заполните Форму 4852 ( Замена Формы W-2) и оцените свои доходы и удержанные налоги как можно точнее. Обратите внимание, что если фактическая форма W-2 значительно отличается от ваших оценок, вам, возможно, придется внести изменения в вашу декларацию позже. Рассмотрите возможность работы с налоговым специалистом, если вы не уверены.

Штрафы, с которыми сталкиваются работодатели за пропуск сроков

Работодатели, игнорирующие свои обязательства по подаче форм W-2, не отделываются легко. Налоговая служба США накладывает штрафы за каждую форму без предела:

• До 30 дней просрочки: $60 за форму
• 31 дней до 1 августа: $120 per form
• После 1 августа или не подано: $310 per form
• Умышленное пренебрежение: $630 per form

Вот как это складывается: представьте компанию с 10 сотрудниками, которая ждет до сентября, чтобы отправить W-2. Поскольку штрафы применяются за каждую форму ( одному в IRS, одному каждому сотруднику), это $310 удвоено, или $620 на сотрудника. Для 10 сотрудников общий штраф составляет 6,200 долларов — до начисления процентов, что только увеличивает сумму, которую должна компания.

Эти значительные штрафы существуют для того, чтобы гарантировать, что сотрудники, такие как вы, действительно получают документацию, необходимую для точной подачи. Так что если ваш работодатель еще не отправил вашу W-2, знайте, что у вас есть законные инструменты, чтобы оспорить это и подать свою декларацию вовремя.