Коли очікувати свій W-2 від колишнього роботодавця — і що відбувається, якщо він запізнився

Сезон податків приносить знайомий головний біль: відстеження всіх документів, які ваш роботодавець повинен надіслати. Якщо ви залишили роботу цього року, ви, напевно, запитуєте, коли ви отримаєте форми W-2 і які у вас є можливості, якщо ваша стара компанія затягує.

Ось просте питання: роботодавці повинні надсилати форми W-2 працівникам до 31 січня наступного податкового року. Якщо ця дата припадає на вихідний або свято, вона переноситься на наступний робочий день. Цей термін дає вам час подати вашу декларацію до терміну подачі 15 квітня. Але що, якщо ви все ще чекаєте?

Що всередині вашої W-2 і чому це важливо

Ваш W-2 - це не просто ще один лист - він критично важливий для правильного розрахунку ваших податків. Ця форма звітує про вашу зарплату, чайові та інші виплати за рік. Вона також показує федеральний податок на доходи, який утримується з ваших зарплат, плюс ваші внески на соціальне забезпечення та Medicare. Якщо ви працювали в штаті з податками на доходи, ці утримання також з'являються тут, разом з будь-якими внесками на пенсійний план або преміями за медичне страхування, сплаченими до утримання податків.

IRS також отримує копію вашої форми W-2. Якщо ваш дохід, який ви повідомляєте, не відповідає тому, що вказано у вашій формі, або якщо ви зовсім пропустите подання, очікуйте, що IRS зв'яжеться з вами.

Кроки, які слід вжити, якщо ви ще не отримали його

Спочатку зв'яжіться з вашим колишнім роботодавцем. Зв'яжіться з відділом кадрів або бухгалтерії — саме вони видають ці форми. Попросіть їх надіслати її та підтвердити вашу поточну адресу або електронну пошту, особливо якщо ви переїхали з моменту звільнення.

Перевірте наявність онлайн-доступу. Багато компаній тепер надають W-2 через захищений портал для працівників. Увійдіть та завантажте його безпосередньо, якщо така опція доступна.

Зателефонуйте до IRS, якщо ваш роботодавець не співпрацює. Якщо повторні запити ігноруються, зв'яжіться з Податковою службою США за номером 1-800-829-1040. Підготуйте свій номер соціального страхування, контактну інформацію попереднього роботодавця, дати працевлаштування та оцінку своїх доходів на основі останньої платіжки.

Вживаєте останній момент? Розширення файлів та обхідні рішення

Якщо дедлайн 15 квітня наближається, а ви все ще не отримали свій W-2, у вас є два шляхи вперед.

Варіант 1: Запросіть продовження подачі. Використовуйте форму 4868, щоб отримати ще шість місяців. Але пам'ятайте — це продовжує термін подачі, а не термін платежу. Якщо ви винні податки, оцініть свій рахунок, використовуючи останню платіжну відомість, і сплатіть його до 15 квітня. Коли у вас буде більше часу, запросіть виписку про заробітну плату та доходи у IRS, хоча очікуйте, що вона надійде лише в червні або липні.

Варіант 2: Файл із замісною формою. Заповніть Форму 4852 ( Замісник для Форми W-2) та оцініть свій дохід і утримані податки настільки точно, наскільки це можливо. Зверніть увагу, що якщо фактична форма W-2 суттєво відрізняється від ваших оцінок, вам, можливо, потрібно буде виправити вашу декларацію пізніше. Розгляньте можливість роботи з податковим фахівцем, якщо ви не впевнені.

Штрафи, які несуть роботодавці за пропущені терміни

Роботодавці, які ігнорують свої зобов'язання щодо подачі W-2, не уникнуть покарання. IRS накладає штрафи за кожну форму без обмежень:

• До 30 днів затримки: $60 за форму
• 31 днів до 1 серпня: $120 per form
• Після 1 серпня або не подано: $310 per form
• Навмисне ігнорування: $630 per form

Ось як це виглядає: уявіть компанію з 10 співробітниками, яка чекає до вересня, щоб надіслати W-2. Оскільки штрафи застосовуються за форму (один до IRS, один до кожного співробітника), це $310 подвоєно, або $620 за співробітника. Для 10 співробітників загальний штраф досягає 6,200 доларів—перш ніж почнуться відсоткові нарахування, що лише збільшує те, що повинна компанія.

Ці значні штрафи існують, щоб забезпечити, що співробітники, такі як ви, дійсно отримують документацію, необхідну для точного подання. Тож якщо ваш роботодавець ще не надіслав ваш W-2, знайте, що у вас є законні інструменти, щоб заперечити і подати вашу декларацію вчасно.