Майстер написання чеків: Повний посібник з безпечного управління цим класичним способом оплати

У епоху, що характеризується цифровим банкінгом та мобільними платіжними додатками, чеки залишаються дивовижно актуальними. Чи то ви сплачуєте рахунки, отримуєте бізнес-платежі, чи управляєте транзакціями з організаціями, які все ще надають перевагу традиційним методам, знання того, як правильно виписати чек, є важливою фінансовою навичкою. Цей всебічний посібник охоплює все — від початкових кроків до вдосконалених практик безпеки.

Розуміння вашого чека: Три критично важливі числа

Перед тим як виписати чек, вам потрібно знайти три основні ідентифікатори у вашому чековому книжці:

Маршрутний номер - Кожна фінансова установа має унікальний дев'ятизначний ідентифікаційний код. Банки використовують цей номер для правильної обробки транзакцій, і він є критично важливим для будь-яких онлайн банківських операцій, які ви ініціюєте.

Ваш номер рахунку - Це ваш особистий ідентифікатор поточного рахунку, який відрізняє ваш рахунок від тисяч інших у тому ж банку.

Номер чека - Кожен фізичний чек має послідовний номер, що з'являється у верхньому правому куті і знову після номера вашого рахунку. Це допомагає вам відстежувати, які чеки ви видали.

Як написати чек: покроковий процес

Дотримання деталей має величезне значення. Ось що вам потрібно зробити:

Дата поля - Заповніть сьогоднішню дату у верхньому правому куті. Це інформує отримувача, коли чек було виписано, і стає важливим для ведення обліку.

Інформація про отримувача - На рядку “Сплатити на замовлення” напишіть точну назву особи, бізнесу або організації, яка отримує платіж. Точність має вирішальне значення—неправильно написані імена можуть ускладнити внесення.

Числова сума - Введіть доларову суму в полі праворуч. Розмістіть вашу першу цифру якомога ближче до лівого краю. Це запобігає шахрайству, коли злочинці можуть додати цифри перед вашою сумою (, перетворюючи $100 на $2,100, наприклад ).

Написана сума - Під рядком отримувача напишіть суму словами. Для чеку на 243,26 долара напишіть “Двісті сорок три долари і 26/100.” Це має юридичну силу - якщо існують розбіжності між числовими та написаними сумами, перевагу має письмова версія.

Розділ Приміток - Зазначте, для чого чек (номери рахунків, деталі постачальника, податкову інформацію). Хоча це необов'язково, така нотатка допомагає з майбутніми посиланнями та фінансовим обліком.

Ваш підпис - Підпишіть нижній правий рядок. Без цього підпису ваш чек не має юридичної сили. Ваш підпис є підтвердженням вашого дозволу на переказ зазначених коштів.

Практичний приклад: Виписування чека на оплату комунальних послуг

Припустимо, вам потрібно сплатити вашій електричній компанії 113,97 доларів. У вашому рахунку вказано, що потрібно надіслати платіж до ABC Electric. Ось як ви заповните чек:

• Дата: 1 липня 2022 (дата, коли ви її надсилаєте)
• Одержувач: ABC Electric
• Сума: $113.97
• Написана сума: Сто тринадцять доларів і 97/100
• Memo: Ваш номер рахунку ( зазвичай вимагається комунальними службами )
• Підпис: Після перевірки всієї інформації

Відправте заповнену перевірку разом з будь-якими необхідними документами на адресу, вказану у вашій виписці.

Практики безпеки, коли ви виписуєте чек

Захист себе від шахрайства з чеками вимагає свідомих заходів:

Використовуйте постійний чорнило - Ручки запобігають стиранню або зміні інформації на чеку, на відміну від олівців або стираючих ручок.

Ніколи не залишайте порожні чеки - Уникайте написання незавершених чеків або попереднього підписання чеків без заповнених усіх деталей.

Спочатку заповніть отримувача та суму - Не підписуйте нічого, поки не введете ім'я отримувача та суму платежу.

Уникайте “Готівка” як одержувача - Написання чеків на готівку створює вразливість, оскільки будь-хто може їх обналичити.

Не залишайте місця для додавання цифр - Заповніть чек повністю, щоб запобігти вставленню додаткових чисел, особливо в полі суми.

Відстежуйте кожен чек - Ведіть реєстр, в якому зазначайте номер чека, дату, отримувача, опис і суму. Використовуйте фізичний реєстр, електронну таблицю або банківський додаток для моніторингу витрат.

Зіставити щомісячно - Зрівняйте свої банківські виписки кожного місяця, щоб виявити розбіжності та забезпечити облік кожної транзакції.

Підтвердження чеків: Коли ви є отримувачем

Коли хтось дає вам чек, ви повинні його підписати перед тим, як внести або обміняти його на готівку. Цей етап перевірки захищає від шахрайства, підтверджуючи, що ви є передбаченим отримувачем.

Стандартне підтвердження - Просто підпишіть своє ім'я на зворотному боці. Це швидко, але найменш безпечно — будь-хто, хто тримає підписаний чек, може потенційно його обміняти.

Безпечне підтвердження - Напишіть “Тільки для внесення на рахунок номер XXXXXXXX”, а потім підпишіться нижче. Дочекайтеся безпосередньо перед внесенням, щоб додати свій підпис для максимальної безпеки.

Підтвердження третьої сторони - Якщо ви хочете передати чек комусь іншому, напишіть “Оплатити на ім'я [Ім'я особи]” та підпишіть. Зверніть увагу, що не всі банки приймають цей метод.

Бізнес-підтвердження - Коли чек виписано на вашу компанію, уповноважений представник повинен підписати його зі своїм титулом та назвою бізнесу.

Ситуації з кількома одержувачами - Якщо написано “Джейн і Джон Доу”, обидва повинні підписати. Якщо написано “Джейн або Джон Доу”, будь-яка особа може підписати.

Мобільні депозити - Багато банків вимагають додаткову примітку, таку як “Тільки для мобільного депозиту” на звороті. Перевірте додаток вашого банку на специфічні вимоги.

Депозит вашого чека: доступні варіанти

Відділення депозиту - Відвідайте свій місцевий банк з акредитованим чеком та дійсним посвідченням особи. Надати його касиру разом з депозитним бланком або усними інструкціями.

Депозит через банкомат - Більшість банкоматів приймають депозити чеків. Спочатку підпишіть чек, а потім слідуйте інструкціям на екрані. Деякі вимагають конверт для депозиту.

Мобільний депозит - Відкрийте свій банківський додаток, виберіть рахунок отримувача, введіть суму та сфотографуйте як лицьову, так і зворотну сторони чека. Зберігайте фізичний чек до того часу, поки кошти не з'являться на вашому рахунку, а потім знищте його.

Написання чека на своє ім'я

Це абсолютно законно і слугує альтернативним методом зняття готівки або способом переказу коштів між вашими власними рахунками. Просто напишіть своє ім'я в рядку одержувача, заповніть інші дані та внесіть його так, як ви б зробили з будь-яким чеком.

Замовлення замінних чеків

Коли ваш поточний запас закінчується, вам потрібно буде замовити більше. Варіанти включають:

Інтернет-банкінг - Увійдіть на веб-сайт або в додаток вашого банку, зазвичай знайдете замовлення чеків у розділі обслуговування клієнтів або налаштувань рахунку.

Банківська філія - Відвідайте особисто або зателефонуйте в службу підтримки для отримання допомоги з оформленням замовлення.

Постачальники третьої сторони - Незалежні компанії з друку чеків пропонують конкурентоспроможні ціни, хоча вам знадобляться ваш номер маршруту, номер рахунку та інші банківські деталі.

Майте під рукою існуючий чек під час замовлення — він містить усю необхідну інформацію. Вкажіть номер вашого останнього чека, щоб нова партія продовжувала послідовність правильно. Витрати варіюються в залежності від складності дизайну та постачальника.

Важливі міркування для користувачів Check

Пост-датовані чеки - Написання майбутніх дат на чеках є законним у більшості юрисдикцій, хоча закони штатів відрізняються. Деякі люди використовують це, коли платять заздалегідь або якщо кошти не надійдуть до дати платежу.

Платежі IRS - Чеки слід виписувати на ім'я Міністерства фінансів США (, а не на IRS ), і включити своє ім'я, адресу, номер телефону, номер соціального страхування, податковий рік та номер форми.

Депозит чеків в банкоматах - Переконайтесь, що ваш банк дозволяє депозити чеків у банкоматах перед спробою. Не всі установи надають цю послугу.

Чому перевірки все ще мають значення

Незважаючи на цифрову революцію в банківській справі, чеки залишаються цінними для конкретних ситуацій, коли їх вимагають або віддають перевагу отримувачі. Розуміння того, як правильно виписувати чек—і як безпечно їх обробляти—гарантує, що ви зможете впевнено управляти цими транзакціями. У поєднанні з належним веденням обліку та щомісячним звіренням, виписка чеків залишається надійним складовим елементом комплексного фінансового управління.