何时可以收到前雇主的W-2表—如果晚了会发生什么

税季带来了一个熟悉的头痛问题：追踪雇主应该发送的所有文件。如果你今年离开了一份工作，你可能在想 你什么时候能拿到W-2表格 ，如果你之前的公司拖延该怎么办。

这是直接的答案：雇主必须在下一个税务年度的1月31日之前向员工发送W-2表格。如果该日期恰逢周末或假期，则会推迟到下一个工作日。这个截止日期给你留出了在4月15日报税截止日期之前提交报税的时间。但是如果你还在等待呢？

W-2 表格中包含什么以及它为什么重要

您的 W-2 不仅仅是一封普通邮件——它对于正确报税至关重要。此表格报告您一年的工资、小费和其他补偿。它还显示从您的薪水中扣除的联邦所得税，以及您的社会保障和医疗保险缴款。如果您在一个有所得税的州工作，这些扣除项也会出现在这里，还有任何退休计划缴款或税前支付的健康保险费用。

国税局也会收到你的W-2表格的副本。如果你报告的收入与表格上的不匹配，或者如果你完全不报税，预计国税局会主动联系你。

如果您还没有收到的步骤

首先联系你的前雇主。 联系人力资源或薪资部门——他们是负责发放这些表格的人。请他们发送表格并确认你的当前地址或电子邮件，尤其是在你离职后搬家时。

检查在线访问。 许多公司现在通过安全的员工门户提供 W-2 表格。如果该选项存在，请登录并直接下载。

如果您的雇主不合作，请致电国税局。 如果多次请求被忽视，请拨打 1-800-829-1040 联系国税局。准备好您的社保号码、前雇主的联系信息、就业日期以及根据您最后的工资单估算的收入。

走到边缘？文件扩展名和解决方法

如果4月15日的截止日期临近，而你仍然没有W-2表，你可以选择两条路。

选项 1：申请延长报税期限。 使用表格 4868 获得六个月的额外时间。但请记住——这只是延长您的报税截止日期，而不是您的付款截止日期。如果您欠税，请使用您最后的工资单估算账单，并在 4 月 15 日之前支付。获得更多时间后，向国税局申请工资和收入转录，但预计要等到 6 月或 7 月才能收到。

选项 2：替代表格的文件。 完成表格 4852 (替代表格 W-2)，并尽可能准确地估算您的收入和扣缴税款。请注意，如果实际的 W-2 与您的估算有显著差异，您可能需要在之后修改您的报税表。如果您不确定，建议与税务专业人士合作。

雇主因错过截止日期而面临的处罚

忽视W-2申报义务的雇主不会轻松逃脱。IRS对每份表格施加罚款，没有上限：

• 最多延迟30天: $60 每个表格
• 距离8月1日还有31天: $120 每个表单
• 8月1日后或未提交： $310 每个表格
• 故意无视: $630 每个表格

这就是如何计算的：想象一家有10名员工的公司，直到9月才发送W-2表格。由于每一份表格(都要向IRS缴纳罚款，每位员工)都要缴纳罚款，因此罚款是$310 加倍的，或者$620 每位员工。对于10名员工，总罚款达到6200美元——在利息费用开始产生之前，这只会增加公司所欠的金额。

这些巨额罚款的存在是为了确保像您这样的员工能够实际收到准确报税所需的文件。因此，如果您的雇主到现在还没有寄出您的W-2，请知道您拥有合法的工具来反击并按时报税。