支票书写大师：安全管理这一经典支付方式的完整指南

在一个数字银行和移动支付应用主导的时代，支票仍然出奇地相关。无论你是在支付账单、接收商业付款，还是与仍然偏好传统方法的组织管理交易，正确地填写支票是一项基本的财务技能。这本综合指南涵盖了从初步步骤到高级安全实践的所有内容。

理解你的支票：三个关键数字

在你填写支票之前，你需要在支票簿上找到三个必要的标识符:

路由号码 - 每个金融机构都有一个独特的九位数字识别码。银行使用这个号码来正确处理交易，这对于您发起的任何在线银行活动至关重要。

您的账号 - 这是您的个人支票账户识别码，将您的账户与同一银行的其他成千上万的账户区分开来。

支票号码 - 每张实体支票都带有一个顺序号，位于右上角，并在您的账户号码后再次出现。这有助于您跟踪已发出的支票。

如何开支票：逐步流程

细节的准确性非常重要。你需要做的是：

日期字段 - 在右上角填写今天的日期。这告知收件人支票的开具日期，并对记录保存变得重要。

收款人信息 - 在“支付给”的一行中，写下接收付款的个人、企业或组织的确切名称。准确性至关重要——拼写错误的名字可能会使存款变得复杂。

数字金额 - 在右侧的框中输入美元金额。将您的第一个数字尽可能靠近左边界。这可以防止欺诈者在您的金额(之前添加数字，例如将$100 变成$2,100。

书面金额 - 在收款人行下方，用文字拼写出金额。对于一张 $243.26 的支票，写为 “两百四十三美元和 26/100.” 这具有法律约束力——如果数字金额与书面金额之间存在不一致，以书面版本为准。

备注部分 - 记录支票的用途 )账户号码，供应商详情，税务信息(。虽然是可选的，但此注释有助于未来的参考和财务跟踪。

您的签名 - 在右下角签名。没有这个签名，您的支票没有法律效力。您的签名代表您授权转移所述资金。

实用示例：开支票支付水电费

假设你需要向电力公司支付$113.97。你的账单上显示你应该将付款邮寄给ABC电力公司。以下是你如何填写支票的步骤：

• 日期：2022年7月1日 )您邮寄的日期(
• 收款人： ABC Electric
• 金额框: $113.97
• 书写金额：一百一十三美元和97/100
• 备注: 您的账户号码 ) 通常是公用事业所需的 (
• 签名：在验证所有信息后

将填写好的支票和任何所需文件邮寄到您对账单上的地址。

支票开具时的安全实践

保护自己免受支票欺诈需要采取有意识的预防措施：

使用永久墨水 - 钢笔可以防止修改或更改支票信息，不像铅笔或可擦笔。

切勿留下空白支票 - 避免填写不完整的支票或在未填写所有细节的情况下预先签署支票。

首先填写收款人和金额 - 在输入收款人姓名和支付金额之前，请勿签署任何文件。

避免把"现金"作为收款人 - 开支票给现金会产生漏洞，因为任何人都可以兑现这些支票。

不要留有添加数字的空间 - 完全填写支票，以防止有人在金额字段中插入额外的数字。

记录每一张支票 - 维护一个登记册，记录支票号码、日期、收款人、描述和金额。使用实体登记册、电子表格或银行应用程序监控支出的资金。

每月对账 - 每月平衡您的银行对账单，以发现差异并确保每笔交易都有记录。

支票背书：当您是收款人时

当有人给你一张支票时，你必须在存入或兑现之前进行背书。这个验证步骤通过确认你是预定的接收者来防止欺诈。

标准背书 - 只需在背面签名。这是最快但最不安全的方式——任何持有签名支票的人都有可能兑现它。

安全背书 - 写上"仅可存入账户号码XXXXXXXX"，然后在下面签名。为了最大安全性，请在存款前立即添加您的签名。

第三方背书 - 如果您想将支票转让给其他人，请写上 “支付给 [人的姓名]” 并签名。请注意，并非所有银行都接受这种方式。

商业背书 - 当支票支付给您的公司时，授权代表必须签名并注明其职务和公司名称。

多个收款人情况 - 如果写为"Jane and John Doe"，则两人必须签名。如果写为"Jane or John Doe"，则任一人可以签名。

手机存款 - 许多银行要求在背面添加额外的备注，例如“仅限手机存款”。请查看您银行的应用程序以获取具体要求。

存入您的支票：可用选项

支行存款 - 请携带已背书的支票和有效身份证件前往当地银行。将其提供给柜员，附上存款单或口头指示。

ATM存款 - 大多数ATM接受支票存款。请先在支票上签名，然后按照屏幕上的说明操作。有些机器需要使用信封进行存款。

手机存款 - 打开您的银行应用，选择接收账户，输入金额，并拍摄支票的正面和背面。请保留实体支票，直到资金出现在您的账户中，然后销毁它。

给自己写支票

这完全是合法的，并且作为一种替代现金提取方式或在您自己的账户之间转移资金的方式。只需在收款人行上写上您的名字，填写其他详细信息，然后像存入任何支票一样存入即可。

订购替换支票

当您当前的供应量不足时，您需要订购更多。可选项包括：

在线银行 - 登录到您银行的网站或应用程序，通常在客户服务或账户设置下找到支票订购。

银行分行 - 亲自访问或拨打客户服务电话以获取订购帮助。

第三方提供商 - 独立的支票印刷公司提供有竞争力的定价，但您需要提供您的路由号码、账户号码和其他银行详细信息。

在下订单时，请准备好附近的支票——它包含您所需的所有信息。请指定您的最后一张支票号码，以便新的一批能正确延续序列。费用根据设计复杂性和供应商而异。

Check用户的重要考虑事项

预付支票 - 在大多数司法管辖区，支票上写未来日期是合法的，尽管各州法律有所不同。有些人在提前付款或资金在到期日之前无法到账时使用这种方式。

IRS付款 - 支票请支付给美国财政部)而不是IRS(，并包括您的姓名、地址、电话号码、社会安全号码、税务年度和表格编号。

ATM支票存款 - 在尝试之前，请确认您的银行允许ATM支票存款。并非所有机构都提供此服务。

为什么支票仍然重要

尽管银行业经历了数字革命，支票在特定情况下仍然具有价值，特别是当收款人需要或偏好使用支票时。了解如何正确填写支票以及如何安全处理支票，能够确保您自信地管理这些交易。结合适当的记录保存和每月的对账，支票书写仍然是全面财务管理的可靠组成部分。