当今银行体系中写作和管理支票的完整现代指南

虽然数字支付在现代金融中占据主导地位，但支票仍然是重要的银行工具。无论你是在结算供应商付款、领取工资，还是处理正式交易，了解如何正确填写和管理支票都是基本的金融素养。本指南涵盖从初次填写到安全措施和存款方式的全部内容。

了解支票的核心组成部分

在你动笔之前，需要解码每张印刷支票上出现的三个关键标识符：

银行代码（routing number）是你银行的唯一标识符——一个九位数字的代码，电子银行操作都需要用到。 你的账号（account number）是与你的支票账户绑定的个人识别码。 支票号码（cheque number）出现在右上角和你的账号旁边，确保每笔交易都可追溯。

掌握正确填写支票的步骤：逐步指南

正确填写支票并不复杂，但细节决定成败。你需要注意以下几点：

日期填写： 在右上角填写日期——通常是今天的日期，虽然在大多数地区，预付支票（post-dated cheques）也是合法的。这个时间戳帮助收款人追踪支票的开具时间。

收款人信息： 在“Pay to the Order of”行上写上收款人的准确姓名。这里的准确性至关重要；在填写前务必核实人名、公司或组织的拼写。

数字金额： 在右侧方框内，将金额用数字写在左对齐的位置。这种排版可以防止有人插入额外数字以增加金额，例如将(transforming $100 成$2,100)。

大写金额： 在收款人行下方，用文字拼写出完整金额。例如，$243.26应写为“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。如果数字金额与文字金额不符，法律上以文字为准。

备注栏： 虽然可选，但建议填写。可以添加账号、参考编号或交易描述，便于未来追踪。比如支付水电费或税款时，填写你的账号或识别信息。

签名： 在右下角签名。这是你授权转账的法律凭证。没有签名的支票无效且无法执行。

实用示例：支付电费账单

假设你欠电力公司113.97美元，且他们要求用支票支付。操作流程如下：

• 日期： 填写2022年7月1日(或实际邮寄日期)
• 收款人： 填写电力公司注册名称
• 金额数字： 输入113.97
• 金额大写： “One hundred thirteen dollars and 97/100”
• 备注： 按账单指示填写你的账号
• 签名确认： 仔细核对所有信息，然后签名

将支票连同相关凭证邮寄到账单上提供的地址。

支票填写的安全措施

支票诈骗依然存在威胁。请采取以下保护措施：

始终用钢笔填写，墨水无法擦除，留存永久记录。切勿空白填写支票，务必填写完所有字段后再签名。签名前不要填写收款人和金额。避免将支票开给“现金”，这样会失去收款人的安全保障。不要在金额栏留下空白，防止有人篡改数字或添加零。

保持支票簿（纸质或电子）记录，记录每次开出的支票，包括支票号码、日期、收款人、交易描述和金额。这形成审计轨迹，保护你免受未经授权的取款或欺诈。

核对账户与流通中的支票

每月银行对账是防止会计错误和欺诈的关键。通过将你的支票簿与银行对账单核对，可以发现差异，确保所有支票已清算，并保持财务记录的准确。这一做法让你对财务状况和交易历史有全面了解。

支票背书：安全签名

收到支票后，下一步是背书。背书——在支票背面签名，验证你是合法的收款人。大多数支票有专门的背书区域，标有“Sign Here”或银行处理的提示。

空白背书（只签名）(是最常见但最不安全的方式。一旦签名，任何持有支票的人都可以兑现。

安全背书：写上“For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX”，然后在下方签名。签名前不要提前签，以减少风险。

第三方背书：写“Pay to the Order of )”，然后签名。不同银行接受情况不同，签前请确认。

手机存款背书：可能需要特定措辞，如“For Mobile Deposit To [银行名称]”，具体视你的银行要求而定。

企业背书：由授权公司代表签名，通常包括公司名称、个人签名、职位和限制条款如“For Deposit Only”。

多收款人情况：取决于原始措辞。“Jane and John Doe”需要双方签名；“Jane or John Doe”只需一人签名。

存入支票：多种途径

现场存款：最直接，携带已背书的支票和有效身份证件，到当地分行柜台交给柜员或填写存款单。

ATM存款：许多银行和信用合作社提供此功能。先背书，然后按照屏幕指示操作。有的ATM需要用信封。

手机存款：极大便利。通过银行App，选择账户，输入金额，拍摄支票正反面照片，提交即可。资金到账后，保留实体支票，待确认到账后销毁。

自存支票：取款替代方案

当然合法。只需将你的名字写在收款人位置。虽然不如ATM取款或转账高效，但自存支票可以作为现金取款或账户间转账的方式。

订购新支票：提前规划

当存量不足时，订购新支票很方便。许多银行为新账户提供免费支票，否则需付费。

网上订购：通过银行官网或手机App最快。进入客户服务或账户管理部分发起订单。

第三方供应商：提供替代方案，价格竞争力强。需提供银行名称、账号、银行代码和下一张支票的序列号。

费用考虑：不同供应商和设计风格价格不同。基础个人支票较便宜，定制设计则较贵。

订购时请准备一张现有支票，包含所有必要信息：账号、银行代码、银行信息和联系方式。记下最后一张支票号码，以确保新批次连续不中断。

常见问题解答

支票预先开具（后续日期）合法吗？ 在大多数地区是合法的，但法律规定不同。带有未来日期的支票[Name]（post-dated）(，在支付前或账户资金未到位时使用。

如何填写支付税务机关的支票？ 除了标准信息外，还需填写你的姓名、地址、白天电话、社会安全号码或EIN、税务年度和相关表格或通知编号。支票抬头应写“U.S. Treasury”，而非税务机关。请查阅税务文件或咨询专业人士确认邮寄地址。

ATM可以接受支票存款吗？ 许多银行和信用合作社提供此功能。插入借记卡和密码，按屏幕提示操作。事先确认你的机构是否支持此服务，并获取具体操作指南。