متى تتوقع استلام نموذج W-2 من صاحب العمل السابق—وماذا يحدث إذا تأخر

تجلب موسم الضرائب صداعًا مألوفًا: تتبع جميع الأوراق التي من المفترض أن يرسلها صاحب العمل. إذا تركت وظيفة هذا العام، فمن المحتمل أنك تتساءل متى تحصل على نماذج W-2 وما هي الخيارات المتاحة لك إذا ترددت شركتك القديمة.

إليك الإجابة المباشرة: يجب على أصحاب العمل إرسال نماذج W-2 للموظفين بحلول 31 يناير من السنة الضريبية التالية. إذا صادف هذا التاريخ يوم عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة، فإنه ينتقل إلى يوم العمل التالي. يمنحك هذا الموعد النهائي الوقت لتقديم إقرارك قبل موعد التقديم في 15 أبريل. لكن ماذا لو كنت لا تزال في انتظار؟

ما هو موجود في W-2 الخاص بك ولماذا هو مهم

إن نموذج W-2 الخاص بك ليس مجرد قطعة أخرى من البريد - إنه أمر حاسم لضمان دقة الضرائب الخاصة بك. يُبلغ هذا النموذج عن الأجور والبدلات والنفقات الأخرى للعام. كما يظهر الضريبة الفيدرالية على الدخل المقتطعة من شيكات رواتبك، بالإضافة إلى مساهمات الضمان الاجتماعي وMedicare. إذا كنت قد عملت في ولاية تفرض ضرائب على الدخل، فإن تلك الاقتطاعات تظهر هنا أيضًا، جنبًا إلى جنب مع أي مساهمات في خطط التقاعد أو أقساط التأمين الصحي المدفوعة قبل الضريبة.

تحصل مصلحة الضرائب على نسخة من نموذج W-2 الخاص بك أيضًا. إذا كان الدخل الذي تقرره لا يتطابق مع ما هو موجود في النموذج الخاص بك، أو إذا تخطيت تقديم الطلب بالكامل، توقع أن تتواصل معك مصلحة الضرائب.

الخطوات التي يجب اتخاذها إذا لم تستلمها بعد

اتصل بصاحب العمل السابق أولاً. تواصل مع قسم الموارد البشرية أو قسم الرواتب - هم الذين يصدرون هذه النماذج. اطلب منهم إرسالها وتأكيد عنوانك الحالي أو بريدك الإلكتروني، خاصة إذا كنت قد انتقلت منذ مغادرتك.

تحقق من الوصول عبر الإنترنت. العديد من الشركات توفر الآن نماذج W-2 من خلال بوابة الموظف الآمنة. قم بتسجيل الدخول وتحميله مباشرة إذا كانت هذه الخيار متاح.

اتصل بمصلحة الضرائب إذا كان صاحب العمل لديك لا يتعاون. إذا تم تجاهل الطلبات المتكررة، اتصل بمصلحة الضرائب الداخلية على الرقم 1-800-829-1040. تأكد من أن لديك رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك، ومعلومات الاتصال بصاحب العمل السابق، وتواريخ العمل، وتقدير لمداخيلك بناءً على آخر قسيمة راتب.

هل تقطعها قريبًا؟ امتدادات الملفات والحلول البديلة

إذا كان موعد 15 أبريل يقترب ولا تزال لا تمتلك W-2 الخاص بك، أمامك مساران للمضي قدمًا.

الخيار 1: طلب تمديد تقديم الطلب. استخدم نموذج 4868 للحصول على ستة أشهر إضافية. لكن تذكر - هذا يمدد موعد تقديم الطلب، وليس موعد الدفع. إذا كنت مدينًا بالضرائب، قم بتقدير فاتورتك باستخدام قسيمة راتبك الأخيرة وادفعها بحلول 15 أبريل على أي حال. بمجرد أن يكون لديك المزيد من الوقت، اطلب نسخة من الأجور والدخل من مصلحة الضرائب الأمريكية، على الرغم من أنه يجب توقع الانتظار حتى يونيو أو يوليو لوصولها.

الخيار 2: ملف مع نموذج بديل. أكمل نموذج 4852 ( بديل لنموذج W-2) و قم بتقدير دخلك والضرائب المقتطعة بأدق شكل ممكن. كن على علم أنه إذا كان نموذج W-2 الفعلي يختلف بشكل كبير عن تقديراتك، فقد تحتاج إلى تعديل إقرارك لاحقًا. اعتبر العمل مع متخصص ضرائب إذا كنت غير متأكد.

العقوبات التي تواجهها أصحاب العمل بسبب فوات المواعيد النهائية

لن يحصل أصحاب العمل الذين يتجاهلون التزامات تقديم W-2 على تسهيلات. تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية غرامات على كل نموذج بدون حد أقصى:

• تأخير يصل إلى 30 يومًا: $60 لكل نموذج
• 31 يومًا إلى 1 أغسطس: $120 per form
• بعد 1 أغسطس أو لم يتم تقديمه: $310 حسب النموذج
• تجاهل متعمد: $630 per form

إليك كيف يتراكم هذا: تخيل شركة لديها 10 موظفين تنتظر حتى سبتمبر لإرسال W-2s. نظرًا لأن العقوبات تنطبق على كل نموذج ( إلى IRS، وواحد لكل موظف )، فهذا يعني $310 مضاعف، أو $620 لكل موظف. بالنسبة لـ 10 موظفين، تصل العقوبة الإجمالية إلى 6,200 دولار - قبل أن تبدأ رسوم الفائدة، مما يزيد فقط مما تدين به الشركة.

توجد هذه العقوبات الكبيرة لضمان أن الموظفين مثلك يتلقون بالفعل الوثائق اللازمة للتقديم بدقة. لذا إذا لم يرسل لك صاحب العمل نموذج W-2 حتى الآن، فاعلم أن لديك أدوات مشروعة للضغط والتقديم في الوقت المحدد.