الحصول على نموذج W-2 من صاحب عمل سابق: كل ما تحتاج إلى معرفته

موسم الضرائب يجلب تحديًا مألوفًا: البحث عن جميع المستندات المطلوبة لتقديم إقرارك قبل موعد انتهاء صلاحية IRS. إذا قمت بتغيير الوظائف العام الماضي، فإن الحصول على نموذج W-2 من صاحب العمل السابق أمر حاسم—وفهم القواعد يمكن أن يوفر عليك الغرامات وتأخيرات التقديم.

فهم نموذج W-2: مستند الضرائب الأساسي الخاص بك

ماذا يظهر نموذج W-2 فعلاً؟

نموذج W-2، المعروف رسميًا ببيان الأجور والضرائب، هو وسيلة صاحب العمل للإبلاغ عن IRS بالضبط كم دفع لك وما الضرائب التي حجزها. يتضمن هذا المستند:

• إجمالي التعويضات: أجر، إكراميات، وأي تعويضات أخرى تلقيتها خلال العام
• الخصومات الفيدرالية: المبلغ الدقيق لضريبة الدخل الفيدرالية التي خصمها صاحب العمل من كل راتب بناءً على اختيارات W-4 الخاصة بك
• ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية: المساهمات التي تم دفعها نيابة عنك، والتي تحدد أرصدة استحقاقاتك
• الخصومات الضريبية على مستوى الولاية والمحلية: أي ضرائب دخل على مستوى الولاية أو البلدية تم خصمها من راتبك
• مزايا وخصومات إضافية: معلومات عن مساهمات التقاعد، أقساط التأمين الصحي المدفوعة قبل الضرائب، وغيرها من مزايا الموظف

يجب على صاحب العمل السابق تزويدك بنسخ لكل من أنت و IRS. دقة هذا المستند تؤثر مباشرة على ما إذا كان إقرارك الضريبي يتطابق مع سجلات IRS—الاختلافات تؤدي إلى تدقيقات واستفسارات.

الجدول الزمني الحاسم: متى يجب أن تتلقى W-2 الخاص بك؟

شرح موعد 31 يناير

يلزم القانون الفيدرالي جميع أصحاب العمل بإرسال نماذج W-2 للموظفين بحلول 31 يناير من العام التالي. إذا وقع 31 يناير في عطلة نهاية أسبوع أو عطلة رسمية، يتغير الموعد النهائي إلى يوم العمل التالي. على سبيل المثال، لعام 2023، يجب أن تكون جميع W-2s التي تحتاج إلى ختم بريدي أو تسليم إلكتروني بحلول 31 يناير 2024.

يعطي هذا الجدول الزمني للموظفين حوالي 2.5 شهر لجمع المستندات وتحضير الإقرارات الضريبية قبل موعد 15 أبريل.

استراتيجيات للحصول على W-2 من صاحب عمل سابق

الخطوة 1: امنح نفسك وقتًا، لكن كن يقظًا

إذا لم تتلق W-2 الخاصة بك بحلول أواخر يناير، تذكر أن التأخيرات البريدية طبيعية للمستندات المرسلة بالبريد—قد تصل بعد عدة أيام من موعد الختم البريدي. ومع ذلك، إذا مررنا بشهر فبراير وما زلت لا تملكها، اتخذ إجراءً.

الخطوة 2: تواصل مع صاحب العمل السابق

اتصل بقسم الموارد البشرية أو قسم الرواتب مباشرة. زودهم بـ:

• عنوان بريدك الحالي أو بريدك الإلكتروني
• تواريخ عملك
• طلب مهذب ولكن حازم للحصول على النموذج

اشرح أن IRS يتطلب هذا النموذج واطلب تقديرًا لوقت التسليم. إذا انتقلت منذ ترك العمل، قد يكون تم إرسال W-2 إلى عنوان قديم—وهذا سبب شائع للتأخير.

الخطوة 3: تحقق من بوابة صاحب العمل الإلكترونية

العديد من الشركات الآن توفر وصولًا رقميًا آمنًا إلى W-2 عبر بوابات الموظفين. إذا كان صاحب العمل السابق يوفر هذه الخدمة:

• سجل الدخول باستخدام بيانات اعتمادك
• قم بتنزيل النموذج على الفور
• احفظ نسخة لسجلاتك

هذا يتجنب التأخيرات البريدية تمامًا.

الخطوة 4: تصعيد الأمر إلى IRS

إذا تجاهل صاحب العمل السابق طلباتك، اتصل بـ IRS على الرقم 1-800-829-1040. كن مستعدًا بـ:

• اسمك الكامل، عنوانك، رقم الضمان الاجتماعي، ورقم هاتفك
• معلومات الاتصال الكاملة لصاحب العمل السابق
• تواريخ بدء وانتهاء عملك
• تقدير لأرباحك السنوية والخصومات الفيدرالية (استنادًا إلى قسيمة راتبك النهائية)

سيتابع IRS الطلب عن المستند المفقود نيابة عنك.

ماذا لو لم تستطع الانتظار: التقديم بدون W-2 الخاص بك

الخيار أ: طلب تمديد تقديم

قدم نموذج 4868 لطلب تمديد لمدة ستة أشهر. يمنحك هذا حتى 15 أكتوبر لتقديم الإقرار. ملاحظة مهمة: التمديد ينطبق على التقديم، وليس على دفع الضرائب المستحقة. قم بتقدير مسؤوليتك الضريبية باستخدام قسائم الراتب، وادفع أي مبلغ مستحق بحلول 15 أبريل على أي حال.

بمجرد أن تحصل على مزيد من الوقت، اطلب نسخة من بيان الأجور والدخل من IRS عبر حسابك الإلكتروني. يُظهر هذا المستند بالضبط ما أبلغك صاحب العمل عنه بخصوص دخلك وخصوماتك. لاحظ أن الحصول على هذا البيان قد يستغرق حتى يونيو أو يوليو.

الخيار ب: التقديم باستخدام نموذج بديل

استخدم نموذج 4852 (بديل لنموذج W-2) لتقدير دخلك والضرائب المخصومة بأكبر قدر ممكن استنادًا إلى قسائم الراتب. تذكر: إذا أظهر W-2 الخاص بك لاحقًا أرقامًا مختلفة بشكل كبير، ستحتاج إلى تقديم إقرار معدل.

عند الشك، استشر محترف ضرائب لضمان الدقة.

ماذا يحدث للمشغلين الذين لا يرسلون W-2: هيكل الغرامات

يواجه أصحاب العمل عواقب مالية خطيرة لعدم الالتزام بواجبات تقديم W-2. يفرض IRS غرامات لكل نموذج بدون حد أعلى:

جدول غرامات 2024:

• حتى 30 يومًا متأخرًا: $60 لكل نموذج
• من 31 يومًا حتى 1 أغسطس: $120 لكل نموذج
• بعد 1 أغسطس أو عدم التقديم: $310 لكل نموذج
• التمادي المتعمد: $630 لكل نموذج

كيف تتضاعف الغرامات

الفرق الحاسم هنا: الغرامات تُفرض لكل نموذج على IRS ولكل موظف. شركة لديها 10 موظفين ترسل W-2 في سبتمبر ستواجه:

• 10 نماذج × $310 = 3,100 دولار للـ IRS
• 10 نماذج × $310 = 3,100 دولار للموظفين
• المجموع: 6,200 دولار على الأقل

أضف الفوائد، وتتصاعد التكاليف بسرعة. هذا الهيكل يحفز أصحاب العمل على الالتزام بموعد 31 يناير.

الخلاصة

الحصول على W-2 من صاحب عمل سابق يتطلب إصرارًا لكنه بسيط عندما تعرف الإجراءات. صاحب العمل ملزم قانونيًا بتزويدك به. إذا حدثت تأخيرات، اتخذ إجراءات عبر الاتصال المباشر، أو البوابات الإلكترونية، أو مساعدة IRS. إذا كانت مواعيد التقديم تقترب، فإن التمديدات والنماذج البديلة توفر بدائل شرعية. فهم حقوقك وعقوبات عدم الامتثال من قبل صاحب العمل يمكنك من التنقل في موسم الضرائب بثقة.