كثير من التقنيات تركز على جوهرها: تنفيذ المهام بشكل آلي. لكن بعض المشاريع تفعل شيئاً مختلفاً — أتمتة التنسيق.

هذا الفرق حاسم جداً.

التكلفة الخفية للأنظمة الحديثة تكمن في التنسيق: الاجتماعات التي لا تنتهي، لوحات المعلومات التي تتطلب مراقبة مستمرة، المراجعات اليدوية الضرورية، والاختناقات المستمرة بين الوحدات المختلفة. فشل الروبوتات الحالية، غالباً لا ينتج عن عدم القدرة على الحركة، بل عن مشاكل التنسيق بين المراحل المختلفة. عندما يتم إتقان جانب التنسيق، يمكن لكفاءة النظام بأكمله أن ترتفع بمقدار يختلف كثيراً. وهذا هو السبب في أن بعض المشاريع، على الرغم من أن تقنيتها ليست الأكثر تقدماً، تتمكن من التفوق على المنافسين.