Quando Esperar o Seu W-2 do Seu Antigo Empregador—E O Que Acontece Se Ele Chegar Tarde

2025-12-23 13:38:20

A época de impostos traz uma dor de cabeça familiar: rastrear toda a documentação que o seu empregador deve enviar. Se você deixou um emprego este ano, provavelmente está se perguntando quando é que recebe os formulários W-2 e qual é o seu recurso se a sua antiga empresa demorar.

Aqui está a resposta direta: os empregadores devem enviar os formulários W-2 aos empregados até 31 de janeiro do ano fiscal seguinte. Se essa data cair num fim de semana ou feriado, é adiada para o próximo dia útil. Esse prazo dá-lhe tempo para apresentar a sua declaração antes do prazo de entrega de 15 de abril. Mas e se ainda estiver à espera?

O que está dentro do seu W-2 e por que é importante

O seu W-2 não é apenas mais uma peça de correspondência—é crucial para acertar os seus impostos. Este formulário reporta os seus salários, gorjetas e outras compensações do ano. Ele também mostra o imposto sobre o rendimento federal retido dos seus salários, além das suas contribuições para a Segurança Social e para o Medicare. Se trabalhou num estado com impostos sobre o rendimento, essas retenções aparecem aqui também, juntamente com quaisquer contribuições para planos de reforma ou prémios de seguros de saúde pagos antes dos impostos.

A IRS recebe uma cópia do seu W-2 também. Se a receita que você reporta não corresponder ao que está no seu formulário, ou se você pular a apresentação, espere que a IRS entre em contato.

Passos a Seguir Se Ainda Não o Recebeu

Contacte primeiro o seu antigo empregador. Entre em contacto com o departamento de recursos humanos ou de folha de pagamento—são eles que emitem estes formulários. Peça-lhes para enviar e confirmar o seu endereço ou e-mail atual, especialmente se se mudou desde que saiu.

Verifique o acesso online. Muitas empresas agora fornecem W-2 através de um portal seguro para funcionários. Faça login e faça o download diretamente se essa opção existir.

Ligue para o IRS se o seu empregador não estiver a cooperar. Se os pedidos repetidos forem ignorados, entre em contacto com o Serviço de Impostos Internos pelo 1-800-829-1040. Tenha o seu número de Seguro Social, as informações de contacto do seu empregador anterior, as datas de emprego e uma estimativa dos seus rendimentos com base no seu último recibo de pagamento prontos.

A Chegar ao Limite? Extensões de Ficheiro e Soluções Alternativas

Se o prazo de 15 de abril está a aproximar-se e ainda não recebeu o seu W-2, tem dois caminhos a seguir.

Opção 1: Solicitar uma extensão de prazo para a entrega. Utilize o Formulário 4868 para obter seis meses adicionais. Mas lembre-se—isto estende o seu prazo de entrega, não o seu prazo de pagamento. Se deve impostos, estime a sua fatura utilizando o seu último recibo de pagamento e pague-a até 15 de abril de qualquer forma. Assim que tiver mais tempo, solicite um Extrato de Salário e Rendimento ao IRS, embora espere ter de aguardar até junho ou julho para que chegue.

Opção 2: Ficheiro com um formulário substituto. Preencha o Formulário 4852 (Substituto do Formulário W-2) e estime a sua renda e os impostos retidos o mais precisamente possível. Esteja ciente de que, se o W-2 real diferir significativamente das suas estimativas, poderá precisar de corrigir a sua declaração mais tarde. Considere trabalhar com um profissional de impostos se tiver dúvidas.

As Penalizações que os Empregadores Enfrentam por Perder Prazos

Os empregadores que ignoram as suas obrigações de apresentação do W-2 não saem impunes. O IRS impõe penalizações por formulário sem limite:

Até 30 dias de atraso: $60 por formulário
31 dias até 1 de agosto: $120 per form
Após 1 de agosto ou não apresentado: $310 por formulário
Desconsideração intencional: $630 por formulário

Aqui está como isso se soma: imagine uma empresa com 10 funcionários que espera até setembro para enviar os W-2. Como as penalidades se aplicam por formulário ( para o IRS, uma para cada funcionário), isso é $310 duplicado, ou $620 por funcionário. Para 10 funcionários, a penalidade total chega a $6,200—antes que os encargos de juros entrem em vigor, o que apenas aumenta o que a empresa deve.

Estas penalizações substanciais existem para garantir que empregados como você realmente recebam a documentação necessária para declarar com precisão. Portanto, se o seu empregador ainda não enviou o seu W-2, saiba que você tem ferramentas legítimas para contestar e apresentar a sua declaração a tempo.

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