Полное руководство по отправке аренды через денежный перевод: пошаговые инструкции

Когда вам нужно оплатить аренду или безопасно перевести средства, денежный ордер предлагает надежную альтернативу чекам или наличным. Многие арендодатели все еще принимают денежные ордера, что делает его практичным выбором для арендаторов. Понимание правильного способа заполнения этого метода оплаты гарантирует, что ваша аренда дойдет до нужного человека без задержек или отказов.

Начало работы: Где купить ваш денежный ордер

Прежде чем вы сможете отправить оплату аренды через ордер, вам нужно будет найти эмитента. Множество продавцов предлагают эту услугу в большинстве сообществ. Рассмотрите эти распространенные варианты:

• Почтовая служба США
• Локации Western Union
• Точки обслуживания MoneyGram
• Розничные магазины, такие как Walmart
• Аптеки и супермаркеты
• Магазины удобства и автозаправочные станции
• Ваш банк или кредитный союз

Разные провайдеры устанавливают свои собственные лимиты. Например, внутренние денежные переводы USPS достигают 1 000 долларов США за ордер. Плата за покупку обычно составляет от менее чем $1 до 5 долларов США, в зависимости от того, где вы покупаете. Если ваша ежемесячная аренда превышает стандартные лимиты, вам может потребоваться несколько денежных ордеров или следует заранее подтвердить правила.

Пять необходимых шагов для правильного заполнения вашего денежного ордера

Шаг 1: Четко укажите информацию о получателе

Начните с ввода имени арендодателя или управляющей компании в поле “Получатель”. Это критически важно — пока этот раздел не заполнен, любой может потенциально написать свое имя и обналичить денежный перевод. Пишите разборчиво чернилами. Если вы оплачиваете через управляющую компанию, используйте их официальное название точно так, как указано в вашем договоре аренды.

Шаг 2: Добавьте адрес для отправки

Под именем получателя укажите их адрес, на который должен быть отправлен денежный ордер. Для оплаты аренды это обычно офис управления недвижимостью или адрес арендодателя, указанный в вашем договоре аренды. Тщательно проверьте номер улицы и детали адреса, чтобы избежать неправильной доставки. Неверная информация об адресе может привести к неудаче в доставке и задержке зачисления платежа на ваш счет.

Шаг 3: Введите ваши данные как отправителя

В разделе “От” или “Покупатель” укажите свое полное имя и текущий адрес. Это идентифицирует вас как лицо, покупающее и отправляющее денежный ордер. Если возникнут какие-либо проблемы с оплатой, получателю нужна эта информация, чтобы связаться с вами.

Шаг 4: Заполните поле Мемо информацией об аккаунте

Строка мемо — это место, где вы указываете детали платежа. Для платежей за аренду укажите здесь номер вашей квартиры или блока, номер аренды или идентификатор арендатора. Некоторые арендодатели требуют конкретные пометки, такие как “Аренда за [Месяц/Год]” в этом поле. Включение этой информации обеспечивает правильное зачисление на ваш арендный счет и предотвращает путаницу в бухгалтерии.

Шаг 5: Подпишите, где необходимо

Найдите строку для подписи на вашем денежном ордере и подпишите ее. Обратите внимание, что денежные ордера USPS не требуют подписи покупателя, но другие эмитенты могут это требовать. Не подписывайте обратную сторону — это место зарезервировано для получателя, когда они вносят или обналичивают денежный ордер.

Обработка и ведение записей

После заполнения всех полей проверьте всё еще раз перед отправкой платежа. Если вы заметили ошибку, не пытайтесь исправить её самостоятельно. Свяжитесь с эмитентом немедленно; они могут исправить это или выдать замену, если вы уже оплатили.

Оплатите свой ордер на деньги наличными или дебетовой картой (некоторые эмитенты принимают кредитные карты). Всегда сохраняйте свой чек, который включает номер для отслеживания. Для оплаты аренды этот чек становится важным документом, если платеж потерян или возникают споры. Номер для отслеживания позволяет вам подтвердить, когда ваш арендодатель внесет ордер на деньги, и вам понадобится его, если потребуется отмена.

Распространенные ошибки при оплате аренды с помощью денежного ордера

Избегайте этих частых ошибок, чтобы обеспечить успешную доставку платежа:

• Ошибка в написании имени арендодателя или названия управляющей компании
• Использование неполного или неправильного адреса
• Оставив поле получателя пустым
• Неправильное написание вашего имени или адреса
• Пропуск вашего номера квартиры или данных учетной записи в разделе примечаний
• Не подписать, где требуется
• Отказ от чека до подтверждения получения платежа
• Пренебрежение сравнением сборов у разных поставщиков

Перед покупкой сравните цены — разница в 1-3 $ за ордер накапливается. Кроме того, ознакомьтесь с политикой каждого эмитента в отношении утерянных или украденных денежных ордеров, что особенно важно при отправке арендных платежей, где ставки высоки.

Альтернативы денежному ордеру для оплаты аренды

Если денежные ордеры не подходят для вашей ситуации, арендодатели обычно принимают сертифицированные чеки из вашего банка, личные чеки, наличные или электронные переводы. Некоторые компании по управлению недвижимостью теперь предлагают онлайн-платежные порталы. Мобильные платежные приложения предоставляют еще один вариант для быстрых переводов, хотя не все арендодатели пока их принимают.

Открытие банковского счета остается самым удобным долгосрочным решением для управления арендными платежами и другими финансовыми транзакциями, предлагая несколько методов оплаты и документацию по истории платежей.

ЧАВО: Ответы на вопросы о денежных ордерах

Мне нужно подписать ордер на деньги?

Да, для большинства денежных ордеров покупатель должен их подписать, хотя USPS этого не требует. Получатель должен подписать обратную сторону при обналичивании или депонировании.

Могу ли я внести денежный ордер вместо его обналичивания?

Абсолютно. Используйте тот же процесс, что и при внесении чека — подпишите сзади, напишите номер вашего счета и используйте мобильный депозит, депозит через банкомат или посетите свой банк лично. Вам может потребоваться показать удостоверение личности.

Сколько времени требуется, чтобы ордер на деньги прошел?

Время обработки варьируется. Депозиты, сделанные лично, обычно обрабатываются в течение 1-2 рабочих дней. Полная доступность средств может занять больше времени в зависимости от политики вашего банка.

Что если я допустил ошибку в ордере на деньги, за который я уже заплатил?

Свяжитесь с эмитентом немедленно. Вам может понадобиться отменить неправильный ордер на деньги и купить новый. Ваш чек имеет решающее значение для этого процесса.

Сколько будет стоить мой денежный ордер?

Ожидайте $1-5 за ордер. USPS, Walmart и банки являются одними из самых экономичных вариантов, хотя сборы варьируются в зависимости от провайдера и местоположения.

Следуя этим рекомендациям по заполнению вашего ордера на деньги для аренды, вы завершите безопасный способ оплаты, который предоставляет документацию и спокойствие как для вас, так и для вашего арендодателя.