Повний посібник з відправки орендної плати за допомогою поштового переказу: покрокові інструкції

Коли вам потрібно сплатити оренду або безпечно перевести кошти, грошовий ордер пропонує надійну альтернативу чекам або готівці. Багато орендодавців все ще приймають грошові ордери, що робить їх практичним вибором для орендарів. Розуміння правильного способу заповнення цього методу платежу забезпечує, щоб ваша оренда досягла правильної особи без затримок або відмов.

Початок роботи: Де купити свій ордер

Перед тим, як ви зможете надіслати платіж за оренду через поштовий ордер, вам потрібно знайти емітента. Багато постачальників пропонують цю послугу в більшості спільнот. Розгляньте ці загальні варіанти:

• Поштовий сервіс США
• Локації Western Union
• Відділення MoneyGram
• Роздрібні магазини, такі як Walmart
• Аптеки та супермаркети
• Зручні магазини та автозаправні станції
• Ваш банк або кредитний союз

Різні постачальники встановлюють свої власні ліміти. Наприклад, внутрішні поштові перекази USPS обмежуються сумою $1,000 за ордер. Комісії за придбання, як правило, коливаються від менш ніж $1 до $5, залежно від того, де ви купуєте. Якщо ваша місячна оренда перевищує стандартні ліміти, вам може знадобитися кілька поштових переказів або слід підтвердити політику заздалегідь.

П'ять основних кроків для правильного заповнення вашого ордера на гроші

Крок 1: Чітко запишіть інформацію одержувача

Почніть з введення імені орендодавця або компанії з управління нерухомістю в полі “Оплатити за ордером”. Це критично важливо—поки ця секція не буде заповнена, будь-хто може потенційно написати своє ім'я і обміняти поштовий переказ. Пишіть чітко чорнилом. Якщо ви платите через компанію з управління, використовуйте їх офіційну назву точно так, як вказано у вашому договорі.

Крок 2: Додати адресу доставки

Нижче ім'я отримувача вставте їхню адресу, куди має бути надіслано грошовий ордер. Для оплати оренди це, як правило, офіс управління нерухомістю або адреса орендодавця, зазначена у вашому договорі оренди. Тричі перевірте номер вулиці та деталі адреси, щоб уникнути неправильного напрямку. Неправильна інформація про адресу може призвести до невдачі доставки та затримки зарахування платежу на ваш рахунок.

Крок 3: Введіть ваші дані як Відправник

У секції “Від” або “Покупець” напишіть своє повне ім'я та актуальну адресу. Це ідентифікує вас як особу, що купує та надсилає поштовий ордер. Якщо виникнуть будь-які проблеми з оплатою, отримувачу потрібна ця інформація, щоб зв'язатися з вами.

Крок 4: Заповніть поле Мемо інформацією про рахунок

Рядок мемо - це те місце, де ви вказуєте деталі платежу. Для орендних платежів напишіть номер вашої квартири або блоку, номер рахунку за договором оренди або ідентифікатор орендаря тут. Деякі орендодавці вимагають специфічні позначення, такі як “Оренда за [Місяць/Рік]” у цьому полі. Включення цієї інформації забезпечує правильне зарахування на ваш орендний рахунок і запобігає плутанині в обліку.

Крок 5: Підписати, де потрібно

Знайдіть рядок для підпису на вашому поштовому переказі та підпишіть його. Зверніть увагу, що поштові перекази USPS не вимагають підпису покупця, але інші емітенти можуть вимагати. Не підписуйте зворотну сторону—цей простір зарезервований для отримувача, коли вони вносять або обмінюють поштовий переказ.

Обробка та ведення записів

Після заповнення всіх полів, перегляньте все ще раз перед подачею платежу. Якщо ви помітили помилку, не намагайтеся виправити її самостійно. Негайно зв'яжіться з емітентом; вони можуть виправити це або видати заміну, якщо ви вже здійснили платіж.

Оплатіть свій грошовий ордер готівкою або дебетовою карткою ( деякі емітенти приймають кредитні картки ). Завжди зберігайте свій чек, який містить номер відстеження. Для орендних платежів цей чек стає важливим документом, якщо платіж загублений або виникають суперечки. Номер відстеження дозволяє вам підтвердити, коли ваш орендодавець вносить грошовий ордер, і вам знадобиться його, якщо скасування стане необхідним.

Поширені помилки при оплаті оренди грошовим переказом

Уникайте цих частих помилок, щоб забезпечити успішну доставку платежу:

• Помилка в написанні імені орендодавця або назви управляючої компанії
• Використання неповної або неправильної адреси
• Залишаючи поле отримувача порожнім
• Неправильне написання вашого імені або адреси
• Пропуск вашого номера квартири або реквізитів рахунку в розділі мемо
• Не підписавши там, де це потрібно
• Викидання вашого чека перед підтвердженням отримання платежу
• Ігнорування порівняння зборів між різними постачальниками

Перед покупкою порівняйте ціни — різниця в $1-3 за ордер може суттєво вплинути на загальну суму. Крім того, ознайомтеся з політикою кожного емітента щодо втрачених або вкрадених грошей, що особливо важливо при відправленні ордерів на оренду, де ставки високі.

Альтернативи грошового переказу для оплати оренди

Якщо грошові перекази не підходять для вашої ситуації, орендодавці зазвичай приймають сертифіковані чеки з вашого банку, особисті чеки, готівку або електронні перекази. Деякі компанії з управління нерухомістю тепер пропонують онлайн-портали для платежів. Мобільні платіжні додатки надають ще один варіант для швидких переказів, хоча не всі орендодавці поки що їх приймають.

Відкриття банківського рахунку залишається найзручнішим довгостроковим рішенням для управління орендними платежами та іншими фінансовими транзакціями, пропонуючи кілька методів платежу та документацію про історію платежів.

FAQ: Питання про гроші ордери

Чи потрібно мені підписувати ордер на гроші?

Так, для більшості грошових ордерів покупець повинен їх підписати, хоча USPS цього не вимагає. Одержувач повинен підписати зворотну сторону при отриманні готівки або депозиту.

Чи можу я внести грошовий ордер замість його обміну на готівку?

Абсолютно. Використовуйте той же процес, що й для внесення чека — підпишіть зворотну сторону, напишіть номер свого рахунку та скористайтеся мобільним депозитом, депозитом в банкоматі або відвідайте свій банк особисто. Вам може знадобитися показати посвідчення особи.

Скільки часу потрібно, щоб ордер на гроші пройшов?

Час обробки варіюється. Депозити, зроблені особисто, зазвичай зараховуються протягом 1-2 робочих днів. Повна доступність коштів може зайняти більше часу в залежності від політики вашого банку.

Що робити, якщо я зробив помилку в ордері на гроші, за який я вже заплатив?

Зв'яжіться з емітентом негайно. Вам, можливо, потрібно буде скасувати неправильний ордер на гроші та купити новий. Ваш квитанція є вирішальною для цього процесу.

Скільки коштуватиме мій грошовий ордер?

Очікуйте $1-5 за ордер. USPS, Walmart та банки є одними з найбільш економічних варіантів, хоча плати варіюються в залежності від постачальника та місця.

Дотримуючись цих рекомендацій щодо заповнення вашого ордера на гроші для оренди, ви завершите безпечний спосіб оплати, який забезпечує документацію та спокій для вас і вашого орендодавця.