Khi nào mong đợi W-2 từ nhà tuyển dụng cũ của bạn—Và điều gì xảy ra nếu nó bị chậm

Mùa thuế mang đến một cơn đau đầu quen thuộc: theo dõi tất cả các giấy tờ mà nhà tuyển dụng của bạn phải gửi. Nếu bạn đã rời bỏ một công việc trong năm nay, bạn có thể tự hỏi khi nào bạn sẽ nhận được mẫu W-2 và bạn có quyền lợi gì nếu công ty cũ của bạn chậm trễ.

Đây là câu trả lời đơn giản: các nhà tuyển dụng phải gửi mẫu W-2 cho nhân viên trước ngày 31 tháng 1 của năm thuế tiếp theo. Nếu ngày đó rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, nó sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo. Thời hạn đó cho bạn thời gian để nộp đơn trước thời hạn nộp hồ sơ vào ngày 15 tháng 4. Nhưng nếu bạn vẫn đang chờ đợi thì sao?

Nội Dung Trong W-2 Của Bạn Và Tại Sao Nó Quan Trọng

W-2 của bạn không chỉ là một bức thư bình thường—nó rất quan trọng để đảm bảo thuế của bạn đúng. Mẫu này báo cáo tiền lương, tiền tip và các khoản bồi thường khác của bạn trong năm. Nó cũng cho thấy thuế thu nhập liên bang đã bị khấu trừ từ các khoản lương của bạn, cộng với đóng góp của bạn cho An sinh xã hội và Medicare. Nếu bạn làm việc ở một tiểu bang có thuế thu nhập, các khoản khấu trừ đó cũng sẽ xuất hiện ở đây, cùng với bất kỳ khoản đóng góp nào cho kế hoạch nghỉ hưu hoặc phí bảo hiểm sức khỏe được trả trước thuế.

IRS cũng nhận được một bản sao của W-2 của bạn. Nếu thu nhập bạn báo cáo không khớp với những gì trên biểu mẫu của bạn, hoặc nếu bạn bỏ qua việc nộp hồ sơ hoàn toàn, hãy chuẩn bị để IRS liên hệ.

Các bước cần thực hiện nếu bạn vẫn chưa nhận được nó

Liên hệ với nhà tuyển dụng cũ của bạn trước. Hãy liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc bộ phận bảng lương - họ là những người phát hành các mẫu này. Hãy yêu cầu họ gửi nó và xác nhận địa chỉ hoặc email hiện tại của bạn, đặc biệt nếu bạn đã chuyển nhà kể từ khi rời đi.

Kiểm tra quyền truy cập trực tuyến. Nhiều công ty hiện cung cấp W-2 qua cổng thông tin nhân viên an toàn. Đăng nhập và tải xuống trực tiếp nếu tùy chọn đó tồn tại.

Gọi cho IRS nếu nhà tuyển dụng của bạn không hợp tác. Nếu các yêu cầu lặp đi lặp lại bị bỏ qua, hãy liên hệ với Sở Thuế vụ tại số 1-800-829-1040. Hãy chuẩn bị số An sinh xã hội của bạn, thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng trước, ngày làm việc và ước tính thu nhập của bạn dựa trên bảng lương cuối cùng.

Cắt Đến Giới Hạn? Phần Mở Rộng Tệp Và Cách Khắc Phục

Nếu hạn chót vào ngày 15 tháng 4 đang đến gần và bạn vẫn chưa nhận được W-2 của mình, bạn có hai con đường để tiến bước.

Lựa chọn 1: Yêu cầu gia hạn nộp hồ sơ. Sử dụng Mẫu 4868 để có thêm sáu tháng. Nhưng hãy nhớ—điều này chỉ gia hạn thời hạn nộp hồ sơ của bạn, không phải thời hạn thanh toán. Nếu bạn nợ thuế, hãy ước lượng hóa đơn của bạn bằng cách sử dụng bảng lương cuối cùng và thanh toán trước ngày 15 tháng 4. Khi bạn có thêm thời gian, hãy yêu cầu một Bản sao Lương và Thu nhập từ IRS, mặc dù hãy chuẩn bị chờ đợi cho đến tháng 6 hoặc tháng 7 để nhận được.

Lựa chọn 2: Tệp với mẫu thay thế. Hoàn thành Mẫu 4852 (Thay thế cho Mẫu W-2) và ước tính thu nhập cùng với thuế đã khấu trừ của bạn một cách chính xác nhất có thể. Hãy lưu ý rằng nếu W-2 thực tế khác biệt đáng kể so với ước tính của bạn, bạn có thể cần sửa đổi tờ khai thuế của mình sau này. Hãy xem xét làm việc với một chuyên gia thuế nếu bạn không chắc chắn.

Các Hình Phạt Mà Nhà Tuyển Dụng Phải Đối Mặt Khi Bỏ Lỡ Hạn Chót

Các nhà tuyển dụng không tuân thủ nghĩa vụ nộp W-2 của họ sẽ không thoát khỏi dễ dàng. IRS áp đặt các hình phạt theo từng mẫu mà không có giới hạn:

• Trễ đến 30 ngày: $60 mỗi mẫu
• 31 ngày đến 1 tháng 8: $120 per form
• Sau ngày 1 tháng 8 hoặc không nộp: $310 per form
• Bỏ qua có chủ ý: $630 per form

Đây là cách tính tổng: hãy tưởng tượng một công ty có 10 nhân viên chờ đến tháng 9 để gửi W-2. Vì có hình phạt áp dụng cho mỗi mẫu ( một cho IRS, một cho mỗi nhân viên ), nên tổng số sẽ là $310 gấp đôi, hay $620 cho mỗi nhân viên. Đối với 10 nhân viên, tổng số tiền phạt lên tới 6,200 đô la—trước khi các khoản lãi suất được tính vào, điều này chỉ làm tăng số tiền mà công ty nợ.

Các hình phạt đáng kể này tồn tại để đảm bảo rằng những nhân viên như bạn thực sự nhận được tài liệu cần thiết để nộp hồ sơ chính xác. Vì vậy, nếu nhà tuyển dụng của bạn chưa gửi W-2 của bạn đến bây giờ, hãy biết rằng bạn có các công cụ hợp pháp để phản đối và nộp tờ khai của mình đúng hạn.