IBAN: Tất cả những gì bạn cần biết về chuyển khoản trực tiếp giữa các tài khoản

Hiểu về IBAN là gì

IBAN (Số Tài khoản Ngân hàng Quốc tế) hoạt động như một định danh chuẩn hóa cho các tài khoản ngân hàng trên hầu hết các quốc gia. Được tạo ra để đơn giản hóa các giao dịch tài chính giữa các tổ chức và quốc gia khác nhau, hệ thống này đã trở thành bắt buộc tại Ukraine từ năm 2019, thay đổi đáng kể trải nghiệm của người dùng với các khoản thanh toán nội địa và quốc tế.

Khác với số tài khoản thông thường, IBAN là một mã cấu trúc giúp giảm thiểu đáng kể khả năng sai sót trong các giao dịch chuyển khoản. Việc chuẩn hóa quốc tế của nó đảm bảo rằng bất kỳ giao dịch nào cũng được xử lý một cách đáng tin cậy, bất kể khoảng cách giữa người gửi và người nhận.

Cách hoạt động của cấu trúc IBAN

Mã IBAN gồm 29 ký tự chứa đựng thông tin cụ thể về tổ chức tài chính và chủ tài khoản:

• UA đại diện cho mã quốc tế của quốc gia (Ukraine trong trường hợp này)
• Hai chữ số kiểm tra hoạt động như một hệ thống xác thực, phát hiện lỗi số trước khi giao dịch được xử lý
• Mã định danh ngân hàng chính xác chỉ ra tổ chức tài chính quản lý tài khoản
• Số tài khoản duy nhất phân biệt từng khách hàng trong ngân hàng

Ví dụ thực tế về IBAN của Ukraine là: UA1234567890123456789012345678.

Ai có thể sử dụng và cách tạo IBAN

Hệ thống tạo IBAN thay đổi theo loại người dùng:

Đối với cá nhân, sử dụng mã RNOKPP gồm 10 chữ số (trước đây gọi là TIN), hoạt động như một định danh duy nhất của cá nhân đó. Đối với doanh nghiệp, sử dụng mã EDRPOU gồm 8 chữ số. Cả hai mã này đều cần thiết để đảm bảo quỹ được chuyển đúng và đến đúng chủ sở hữu.

Thực hiện giao dịch P2P qua IBAN

Giao dịch P2P (peer-to-peer) thể hiện các chuyển khoản trực tiếp từ người này sang người khác, không qua trung gian. Dưới đây là các bước:

1. Lấy IBAN của người nhận - Bạn có thể tìm thấy trong ứng dụng ngân hàng hoặc yêu cầu trực tiếp từ người nhận. Hầu hết các ngân hàng đều cung cấp thông tin này dễ dàng.

2. Kiểm tra từng chi tiết - Trước khi xác nhận bất kỳ giao dịch nào, hãy xem xét cẩn thận từng ký tự của IBAN. Một lỗi nhỏ có thể dẫn đến chuyển tiền vào tài khoản sai.

3. Thêm mô tả thanh toán - Trường này rất quan trọng để ngân hàng hiểu rõ mục đích của giao dịch. Bạn có thể ghi rõ “thanh toán đơn hàng”, “tham chiếu hợp đồng” hoặc “phí dịch vụ”, ví dụ.

4. Thực hiện qua ứng dụng ngân hàng - Hầu hết các tổ chức tại Ukraine đều cung cấp ứng dụng di động cho phép chuyển tiền qua IBAN một cách nhanh chóng và dễ sử dụng.

Tốc độ và độ tin cậy của các giao dịch

Hệ thống thanh toán điện tử hiện đại cho phép chuyển tiền qua IBAN trong vòng từ 1h30 đến 22h30, với việc ghi có thường diễn ra trong vòng một giờ trong khoảng thời gian này. Các ngân hàng vẫn tiếp tục xử lý giao dịch ngay cả cuối tuần, mang lại sự linh hoạt đáng kể.

Các lợi ích chính của hệ thống này bao gồm:

Giảm thiểu lỗi - Cấu trúc của IBAN và các chữ số kiểm tra giúp giảm thiểu tối đa các sai sót, làm cho các chuyển khoản an toàn hơn nhiều.

Xử lý nhanh chóng - Trong chế độ trực tuyến, các chuyển khoản hoàn tất trong vòng tối đa một giờ, đặc biệt có lợi cho các giao dịch nội địa và quốc tế.

Phải làm gì nếu giao dịch chậm trễ

Nếu khoản thanh toán không được ghi có trong vòng một giờ, bạn nên chờ đến hết thời gian bù trừ của ngân hàng, vì có thể giao dịch đang được xử lý. Mọi thắc mắc còn lại nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ của tổ chức tài chính của bạn.

Hiểu rõ IBAN là gì và cách sử dụng đúng cách sẽ biến trải nghiệm chuyển khoản ngân hàng trở nên dễ dàng và đáng tin cậy hơn, biến những thao tác phức tạp thành các quy trình đơn giản.