何時可以收到前僱主的W-2表—如果晚了會發生什麼

稅季帶來了一個熟悉的頭痛問題：追蹤僱主應該發送的所有文件。如果你今年離開了一份工作，你可能在想 你什麼時候能拿到W-2表格 ，如果你之前的公司拖延該怎麼辦。

這是直接的答案：僱主必須在下一個稅務年度的1月31日之前向員工發送W-2表格。如果該日期恰逢周末或假期，則會推遲到下一個工作日。這個截止日期給你留出了在4月15日報稅截止日期之前提交報稅的時間。但是如果你還在等待呢？

W-2 表格中包含什麼以及它爲什麼重要

您的 W-2 不僅僅是一封普通郵件——它對於正確報稅至關重要。此表格報告您一年的工資、小費和其他補償。它還顯示從您的薪水中扣除的聯邦所得稅，以及您的社會保障和醫療保險繳款。如果您在一個有所得稅的州工作，這些扣除項也會出現在這裏，還有任何退休計劃繳款或稅前支付的健康保險費用。

國稅局也會收到你的W-2表格的副本。如果你報告的收入與表格上的不匹配，或者如果你完全不報稅，預計國稅局會主動聯繫你。

如果您還沒有收到的步驟

首先聯繫你的前僱主。 聯繫人力資源或薪資部門——他們是負責發放這些表格的人。請他們發送表格並確認你的當前地址或電子郵件，尤其是在你離職後搬家時。

檢查在線訪問。 許多公司現在通過安全的員工門戶提供 W-2 表格。如果該選項存在，請登入並直接下載。

如果您的僱主不合作，請致電國稅局。 如果多次請求被忽視，請撥打 1-800-829-1040 聯繫國稅局。準備好您的社保號碼、前僱主的聯繫信息、就業日期以及根據您最後的工資單估算的收入。

走到邊緣？文件擴展名和解決方法

如果4月15日的截止日期臨近，而你仍然沒有W-2表，你可以選擇兩條路。

選項 1：申請延長報稅期限。 使用表格 4868 獲得六個月的額外時間。但請記住——這只是延長您的報稅截止日期，而不是您的付款截止日期。如果您欠稅，請使用您最後的工資單估算帳單，並在 4 月 15 日之前支付。獲得更多時間後，向國稅局申請工資和收入轉錄，但預計要等到 6 月或 7 月才能收到。

選項 2：替代表格的文件。 完成表格 4852 (替代表格 W-2)，並盡可能準確地估算您的收入和扣繳稅款。請注意，如果實際的 W-2 與您的估算有顯著差異，您可能需要在之後修改您的報稅表。如果您不確定，建議與稅務專業人士合作。

僱主因錯過截止日期而面臨的處罰

忽視W-2申報義務的僱主不會輕鬆逃脫。IRS對每份表格施加罰款，沒有上限：

• 最多延遲30天: $60 每個表格
• 距離8月1日還有31天: $120 每個表單
• 8月1日後或未提交： $310 每個表格
• 故意無視: $630 每個表格

這就是如何計算的：想象一家有10名員工的公司，直到9月才發送W-2表格。由於每一份表格(都要向IRS繳納罰款，每位員工)都要繳納罰款，因此罰款是$310 加倍的，或者$620 每位員工。對於10名員工，總罰款達到6200美元——在利息費用開始產生之前，這只會增加公司所欠的金額。

這些巨額罰款的存在是爲了確保像您這樣的員工能夠實際收到準確報稅所需的文件。因此，如果您的僱主到現在還沒有寄出您的W-2，請知道您擁有合法的工具來反擊並按時報稅。