支票書寫大師：安全管理這一經典支付方式的完整指南

在一個數字銀行和移動支付應用主導的時代，支票仍然出奇地相關。無論你是在支付帳單、接收商業付款，還是與仍然偏好傳統方法的組織管理交易，正確地填寫支票是一項基本的財務技能。這本綜合指南涵蓋了從初步步驟到高級安全實踐的所有內容。

理解你的支票：三個關鍵數字

在你填寫支票之前，你需要在支票簿上找到三個必要的標識符:

路由號碼 - 每個金融機構都有一個獨特的九位數字識別碼。銀行使用這個號碼來正確處理交易，這對於您發起的任何在線銀行活動至關重要。

您的帳號 - 這是您的個人支票帳戶識別碼，將您的帳戶與同一銀行的其他成千上萬的帳戶區分開來。

支票號碼 - 每張實體支票都帶有一個順序號，位於右上角，並在您的帳戶號碼後再次出現。這有助於您跟蹤已發出的支票。

如何開支票：逐步流程

細節的準確性非常重要。你需要做的是：

日期字段 - 在右上角填寫今天的日期。這告知收件人支票的開具日期，並對記錄保存變得重要。

收款人信息 - 在“支付給”的一行中，寫下接收付款的個人、企業或組織的確切名稱。準確性至關重要——拼寫錯誤的名字可能會使存款變得復雜。

數字金額 - 在右側的框中輸入美元金額。將您的第一個數字盡可能靠近左邊界。這可以防止欺詐者在您的金額(之前添加數字，例如將$100 變成$2,100。

書面金額 - 在收款人行下方，用文字拼寫出金額。對於一張 $243.26 的支票，寫爲 “兩百四十三美元和 26/100.” 這具有法律約束力——如果數字金額與書面金額之間存在不一致，以書面版本爲準。

備注部分 - 記錄支票的用途 )帳戶號碼，供應商詳情，稅務信息(。雖然是可選的，但此注釋有助於未來的參考和財務跟蹤。

您的籤名 - 在右下角籤名。沒有這個籤名，您的支票沒有法律效力。您的籤名代表您授權轉移所述資金。

實用示例：開支票支付水電費

假設你需要向電力公司支付$113.97。你的帳單上顯示你應該將付款郵寄給BCH電力公司。以下是你如何填寫支票的步驟：

• 日期：2022年7月1日 )您郵寄的日期(
• 收款人： BCH Electric
• 金額框: $113.97
• 書寫金額：一百一十三美元和97/100
• 備注: 您的帳戶號碼 ) 通常是公用事業所需的 (
• 籤名：在驗證所有信息後

將填寫好的支票和任何所需文件郵寄到您對帳單上的地址。

支票開具時的安全實踐

保護自己免受支票欺詐需要採取有意識的預防措施：

使用永久墨水 - 鋼筆可以防止修改或更改支票信息，不像鉛筆或可擦筆。

切勿留下空白支票 - 避免填寫不完整的支票或在未填寫所有細節的情況下預先籤署支票。

首先填寫收款人和金額 - 在輸入收款人姓名和支付金額之前，請勿簽署任何文件。

避免把"現金"作爲收款人 - 開支票給現金會產生漏洞，因爲任何人都可以兌現這些支票。

不要留有添加數字的空間 - 完全填寫支票，以防止有人在金額字段中插入額外的數字。

記錄每一張支票 - 維護一個登記冊，記錄支票號碼、日期、收款人、描述和金額。使用實體登記冊、電子表格或銀行應用程序監控支出的資金。

每月對帳 - 每月平衡您的銀行對帳單，以發現差異並確保每筆交易都有記錄。

支票背書：當您是收款人時

當有人給你一張支票時，你必須在存入或兌現之前進行背書。這個驗證步驟通過確認你是預定的接收者來防止欺詐。

標準背書 - 只需在背面籤名。這是最快但最不安全的方式——任何持有籤名支票的人都有可能兌現它。

安全背書 - 寫上"僅可存入帳戶號碼XXXXXXXX"，然後在下面籤名。爲了最大安全性，請在存款前立即添加您的籤名。

第三方背書 - 如果您想將支票轉讓給其他人，請寫上 “支付給 [人的姓名]” 並籤名。請注意，並非所有銀行都接受這種方式。

商業背書 - 當支票支付給您的公司時，授權代表必須籤名並注明其職務和公司名稱。

多個收款人情況 - 如果寫爲"Jane and John Doe"，則兩人必須籤名。如果寫爲"Jane or John Doe"，則任一人可以籤名。

手機存款 - 許多銀行要求在背面添加額外的備注，例如“僅限手機存款”。請查看您銀行的應用程序以獲取具體要求。

存入您的支票：可用選項

支行存款 - 請攜帶已背書的支票和有效身分證件前往當地銀行。將其提供給櫃員，附上存款單或口頭指示。

ATM存款 - 大多數ATM接受支票存款。請先在支票上籤名，然後按照屏幕上的說明操作。有些機器需要使用信封進行存款。

手機存款 - 打開您的銀行應用，選擇接收帳戶，輸入金額，並拍攝支票的正面和背面。請保留實體支票，直到資金出現在您的帳戶中，然後銷毀它。

給自己寫支票

這完全是合法的，並且作爲一種替代現金提取方式或在您自己的帳戶之間轉移資金的方式。只需在收款人行上寫上您的名字，填寫其他詳細信息，然後像存入任何支票一樣存入即可。

訂購替換支票

當您當前的供應量不足時，您需要訂購更多。可選項包括：

在線銀行 - 登入到您銀行的網站或應用程序，通常在客戶服務或帳戶設置下找到支票訂購。

銀行分行 - 親自訪問或撥打客戶服務電話以獲取訂購幫助。

第三方提供商 - 獨立的支票印刷公司提供有競爭力的定價，但您需要提供您的路由號碼、帳戶號碼和其他銀行詳細信息。

在下訂單時，請準備好附近的支票——它包含您所需的所有信息。請指定您的最後一張支票號碼，以便新的一批能正確延續序列。費用根據設計復雜性和供應商而異。

Check用戶的重要考慮事項

預付支票 - 在大多數司法管轄區，支票上寫未來日期是合法的，盡管各州法律有所不同。有些人在提前付款或資金在到期日之前無法到帳時使用這種方式。

IRS付款 - 支票請支付給美國財政部)而不是IRS(，並包括您的姓名、地址、電話號碼、社會安全號碼、稅務年度和表格編號。

ATM支票存款 - 在嘗試之前，請確認您的銀行允許ATM支票存款。並非所有機構都提供此服務。

爲什麼支票仍然重要

盡管銀行業經歷了數字革命，支票在特定情況下仍然具有價值，特別是當收款人需要或偏好使用支票時。了解如何正確填寫支票以及如何安全處理支票，能夠確保您自信地管理這些交易。結合適當的記錄保存和每月的對帳，支票書寫仍然是全面財務管理的可靠組成部分。